Hogyan akadályozhatom meg a munkavállalók elrablását?
A munkavállalók elrablása akkor fordul elő, amikor egy alkalmazott lopott pénzeszközöket a munkáltatójától.Ezt a közös bűncselekményt gyakran nehéz felismerni, mivel sok elcsábító nagyon keményen dolgozik a pályák fedezésére.Annak érdekében, hogy csökkentsék a munkavállalók elrablásának lehetőségét, gondos biztonsági tervet kell alkalmazni, amelyben többféle biztosíték van a helyén.
A munkavállalók elrablásának megakadályozása megkezdődik az interjúasztalnál.Ha egy potenciális munkáltató szereti a kérelmező önéletrajzát és személyiségét, akkor nem zavarja, hogy ellenőrizze a referenciákat, vagy bármilyen háttér -ellenőrzést végezzen.Mivel az elrablók hajlamosak egy gyanús nyomot hagyni a munkahelyről a munkahelyre, nagyon fontos, hogy minden potenciális új bérlők rendelkezzenek olyan referenciákkal, amelyek beszélhetnek a kérelmező őszinteségére.Azokban a pozíciókban, ahol a munkavállaló hozzáférést biztosít a pénztárnyilvántartásokhoz, betétekhez vagy más alapokhoz, akkor is bölcs lehet rutinszerű háttér -ellenőrzés elvégzése az összes potenciális alkalmazotton, hogy megnézhesse, létezik -e korábbi bűncselekmény története.
Noha az ésszerű háttérkutatás segíthet megszüntetni a munkavállalók elrablásának bizonyos lehetőségeit, ez nem tudja teljes mértékben eltávolítani a kockázatot.A belső lopások esélyeinek még távolabbi csökkentése érdekében szükségessé válik egy szigorú biztonsági rendszer létrehozása, amely kiküszöböli az elrablás lehetőségeinek legnagyobb részét.Senkinek sem szabad hozzáférnie minden alaphoz, és ha lehetséges, az összes pénzügyi jelentésnek és betéteknek legalább két alkalmazottat kell megkövetelnie, hogy függetlenül értékelje és aláírja a dokumentációt.
A belső könyvvizsgálat jó módszer lehet a munkavállalók elrablásának kockázatának csökkentésére.A negyedéves ellenőrzés elvégzése független vállalkozás segítségével gyorsan felteheti a jogellenes felhasználás vagy a hiányzó pénzeszközök jeleit.Egyes szakértők azt javasolják, hogy az ellenőrzéseket véletlenszerűen tartsák, nem pedig szigorú ütemterv szerint, mivel az elrablók képesek lehetnek fedezni a pályáit, ha tudja, hogy az ellenőrzést idő előtt tervezik.A belső ellenőrzésnek az a előnye is, hogy rámutat a belső biztonsági rendszer lyukaira vagy az osztály hatékonyságával kapcsolatos problémákra, így a rendszeres ellenőrzési politika többféle módon előnyös lehet a vállalat számára.A munkavállalók elrablásának kiküszöbölése visszatérhet, ha a munkavállalókat tévesen vádolják, vagy úgy érzik, hogy megsértik, kémkednek, vagy a biztonsági politikák elhanyagolják.A szélsőséges intézkedések, például az állandó kamera megfigyelése vagy a biztonsági politikákról való hazudás a tolvajok „csapdájának” elpusztítása érdekében elpusztíthatják a munkavállalók morálját és bizalmát, és nagyon kellemetlen munkakörnyezethez vezethetnek.Ha az alkalmazottak ellenséget éreznek a társaság iránt a tisztességtelen vagy tiszteletlen viselkedés iránt, akkor több motivációjuk van a bűncselekmények elkövetésére, vagy hogy ne jelentsenek egy másik alkalmazott gyanús tevékenységét.