ฉันจะป้องกันการยักยอกของพนักงานได้อย่างไร?

embezzlement ของพนักงานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานขโมยเงินทุนจากนายจ้างของเขาหรือเธออาชญากรรมทั่วไปนี้มักจะตรวจจับได้ยากเพื่อลดโอกาสในการยักยอกพนักงานมีความจำเป็นต้องใช้แผนความปลอดภัยอย่างระมัดระวังด้วยการป้องกันหลายครั้ง

การป้องกันการยักยอกของพนักงานเริ่มต้นที่โต๊ะสัมภาษณ์หากนายจ้างที่มีศักยภาพชอบประวัติย่อและบุคลิกภาพของผู้สมัครเขาหรือเธออาจไม่สนใจที่จะตรวจสอบการอ้างอิงหรือทำการตรวจสอบประวัติใด ๆเนื่องจากผู้ที่ยักยอกมีแนวโน้มที่จะออกจากเส้นทางที่น่าสงสัยจากงานหนึ่งไปอีกงานจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่การจ้างงานใหม่ที่มีศักยภาพทั้งหมดมีการอ้างอิงที่สามารถพูดคุยกับผู้สมัครที่ซื่อสัตย์ในตำแหน่งที่พนักงานจะสามารถเข้าถึงการลงทะเบียนเงินสดเงินฝากหรือเงินทุนอื่น ๆ ก็อาจเป็นการดีที่จะดำเนินการตรวจสอบประวัติเป็นประจำเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพทุกคนเพื่อดูว่ามีประวัติอาชญากรรมที่ผ่านมาหรือไม่

แม้ว่าการวิจัยพื้นหลังที่สมเหตุสมผลสามารถช่วยกำจัดศักยภาพบางอย่างสำหรับการยักยอกของพนักงาน แต่ก็ไม่สามารถขจัดความเสี่ยงได้ทั้งหมดเพื่อลดโอกาสในการโจรกรรมภายในยิ่งไกลออกไปมันจำเป็นที่จะต้องสร้างระบบรักษาความปลอดภัยที่ละเอียดถี่ถ้วนซึ่งจะช่วยลดโอกาสส่วนใหญ่สำหรับการยักยอกไม่มีพนักงานคนใดที่ควรเข้าถึงกองทุนทั้งหมดและหากเป็นไปได้รายงานทางการเงินและเงินฝากทั้งหมดควรกำหนดให้พนักงานอย่างน้อยสองคนเพื่อประเมินและลงนามในเอกสาร

การตรวจสอบภายในอาจเป็นวิธีที่ดีในการลดความเสี่ยงของการยักยอกของพนักงานการดำเนินการตรวจสอบรายไตรมาสโดยใช้ บริษัท อิสระสามารถเปิดสัญญาณการยักยอกหรือเงินที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็วผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้ทำการตรวจสอบการตรวจสอบแบบสุ่มแทนที่จะเป็นไปตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดเนื่องจากผู้ยักยอกอาจสามารถครอบคลุมเส้นทางของเขาหากเขารู้ว่ามีการตรวจสอบล่วงหน้าล่วงหน้าการตรวจสอบภายในยังสามารถได้รับประโยชน์จากการชี้ให้เห็นว่ามีรูในระบบความปลอดภัยภายในหรือปัญหาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแผนกดังนั้นนโยบายการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมออาจเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในหลายวิธี

แม้ว่าข้อควรระวังและความปลอดภัยเป็นข้อกังวลที่สำคัญเพื่อกำจัดการยักยอกของพนักงานสามารถย้อนกลับได้หากพนักงานถูกกล่าวหาอย่างผิด ๆ หรือรู้สึกว่าถูกละเมิดสอดแนมหรือดูหมิ่นนโยบายความปลอดภัยการกำหนดมาตรการที่รุนแรงเช่นการเฝ้าระวังกล้องอย่างต่อเนื่องหรือโกหกเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยเพื่อที่จะ“ ดัก” ขโมยสามารถทำลายขวัญกำลังใจของพนักงานและความไว้วางใจและนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่พึงประสงค์หากพนักงานรู้สึกเป็นศัตรูต่อ บริษัท สำหรับพฤติกรรมที่ไม่ซื่อสัตย์หรือไม่สุภาพพวกเขาอาจมีแรงจูงใจมากขึ้นในการก่ออาชญากรรมหรือไม่รายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยโดยพนักงานคนอื่น