Πώς μπορώ να γράψω μια απουσία επιστολή;

Μια απουσία επιστολή πρέπει να εξηγεί τον λόγο για τις προειδοποιητικές και συγκεκριμένες ημερομηνίες όταν ένας υπάλληλος έχασε την εργασία.Η καταχώριση του επιθυμητού αποτελέσματος δίνει στην ειδοποίηση των εργαζομένων ότι η εταιρεία αναμένει να βελτιωθεί η συμμετοχή.Αυτή η προειδοποίηση εξηγεί τυπικά τις συνέπειες των επαναλαμβανόμενων μη χρησιμοποιούμενων απουσιών από την εργασία και περιλαμβάνει ένα σχόλιο που δείχνει την πεποίθηση ότι το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί.Μια απουσία επιστολή μπορεί να περιγράψει ζητήματα στο παρελθόν με παρόμοια φύση.

Ορισμένες εταιρείες προτιμούν μια προσωπική συνάντηση με έναν υπάλληλο που λείπει πάρα πολύ δουλειά, καθώς το αρχικό βήμα πριν από την απουσία επιστολής.Δίνοντας στον εργαζόμενο ένα αντίγραφο των εγγράφων του για τα αρχεία της συμμετοχής των υπερβολικών απουσιών και μπορεί να είναι η μόνη απαραίτητη ενέργεια για την επίλυση του προβλήματος.Μια συνάντηση δίνει επίσης στον υπάλληλο την ευκαιρία να εξηγήσει τις περιστάσεις στην εργασία ή στην προσωπική του ζωή που προκαλεί απουσία.

Μια απουσία επιστολή προσφέρει μερικές φορές συμβουλευτική στον υπάλληλο ή τον ζητάει να συναινέσει σε ιατρική εξέταση.Αυτή η επιστολή πρέπει να παραμείνει επαγγελματική και να μην περιλαμβάνει προσωπικές απόψεις του εργαζομένου.Ο λόγος για την επιστολή θα πρέπει να αναφέρεται, μαζί με πιθανές συνέπειες εάν η συμμετοχή στην εργασία δεν βελτιωθεί.Εάν μια πολιτική της εταιρείας ρυθμίζει τη συμμετοχή των εργαζομένων, η πολιτική μπορεί να αναφερθεί με την απουσία επιστολής.

Εάν ένας υπάλληλος συνεχίσει να χάνει εργασία χωρίς αιτία, μια δεύτερη επιστολή μπορεί να διατυπωθεί πιο αυστηρά.Μπορεί να σημειώσει προηγούμενες προειδοποιήσεις και έλλειψη βελτίωσης του ποσοστού συμμετοχής του εργαζομένου.Η απειλή τερματισμού εμφανίζεται γενικά σε αυτή την απουσία επιστολή.Τα αποδεικτικά στοιχεία της κακής συμμετοχής θα πρέπει να περιγράφονται σαφώς σε αυτήν την προειδοποίηση, μαζί με οποιεσδήποτε προσπάθειες του εργοδότη για την επίλυση του ζητήματος.

Οι άνθρωποι χάνουν την εργασία για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της ασθένειας και του τραυματισμού.Αυτές οι συνθήκες είναι συνήθως πέρα από τον έλεγχο του εργαζομένου και γίνονται αποδεκτές ως νόμιμοι λόγοι για τις απουσίες.Ορισμένες εταιρείες ζητούν απόδειξη από έναν γιατρό εάν τα ιατρικά ζητήματα εμποδίζουν ένα άτομο να πάει στη δουλειά, ειδικά εάν η απουσία καλύπτει ένα μεγάλο χρονικό διάστημα.Όταν ένας υπάλληλος χάνει συχνά την εργασία για λόγους που μπορεί να ελέγξει, συνήθως δικαιολογεί προοδευτική πειθαρχική δράση.

Η συνηθισμένη απουσία μπορεί να οριστεί στην πολιτική της εταιρείας, αλλά γενικά περιλαμβάνει απουσίες μιας ημέρας που συμβαίνουν συχνά.Η διοίκηση υπολογίζει συνήθως τον συνολικό αριθμό ημερών που ένας εργαζόμενος δεν κατάφερε να εμφανιστεί σε παρατεταμένη χρονική περίοδο.Αυτός ο αριθμός μπορεί να συγκριθεί με το ποσοστό συμμετοχής άλλων υπαλλήλων για να διαπιστωθεί εάν οι απουσίες είναι υπερβολικές.

Η τελική δράση που αναλήφθηκε συνήθως για την αντιμετώπιση των χρόνιων απουσιών μπορεί να αποτελέσει επιστολή τερματισμού.Αυτή η επιστολή θα πρέπει να σημειώσει σαφώς ότι ένας υπάλληλος δεν κατάφερε να διορθώσει τη συμμετοχή του μετά από προειδοποιήσεις.Μια επιστολή τερματισμού συνήθως ζητά από τον υπάλληλο να μετατρέψει τα κλειδιά, τον εξοπλισμό, τις στολές και οποιοδήποτε άλλο ακίνητο που ανήκει στην εταιρεία.Συνήθως περιλαμβάνει ημερομηνία έναρξης ισχύος και προθεσμία για επιστροφή ακινήτου.

Η απουσία επηρεάζει τους συναδέλφους στο χώρο εργασίας που μπορεί να καλύπτουν τα καθήκοντα που συνήθως γίνονται από απουσιάζοντες συναδέλφους.Όταν αυτό συμβαίνει επανειλημμένα, μπορεί να αναπαράγει τη δυσαρέσκεια και να επηρεάσει το ηθικό.Οι οικονομικές επιπτώσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν την πληρωμή υπερωριών για κάποιον να κάνει εργασία που συνήθως γίνεται από τον απουσία υπαλλήλου.Η απουσία μπορεί επίσης να επηρεάσει την παραγωγικότητα και να διαταράξει τα χρονοδιαγράμματα.