Paano ako magsusulat ng isang sulat ng absenteeism?

Ang isang sulat ng absenteeism ay dapat baybayin ang dahilan ng babala at mga tiyak na petsa kapag ang isang empleyado ay hindi nakuha ang trabaho.Ang paglista ng nais na kinalabasan ay nagbibigay sa paunawa ng empleyado na inaasahan ng kumpanya na mapabuti ang pagdalo.Ang babalang ito ay karaniwang nagpapaliwanag ng mga kahihinatnan ng paulit -ulit na hindi nababanggit na mga pag -absent mula sa trabaho at may kasamang komento na nagpapahiwatig ng isang paniniwala na ang problema ay maaaring malutas.Ang isang absentee letter ay maaaring magbalangkas ng mga isyu sa nakaraan ng isang katulad na kalikasan.

Mas gusto ng ilang mga kumpanya ang isang face-to-face meeting sa isang empleyado na nawawala ng labis na trabaho tulad ng paunang hakbang bago lumabas ang isang sulat ng absenteeism.Ang pagbibigay sa manggagawa ng isang kopya ng kanyang mga tala sa pagdalo ay nagtala ng labis na mga pag -absent at maaaring ang tanging pagkilos na kinakailangan upang malutas ang problema.Ang isang pulong ay nagbibigay din sa empleyado ng isang pagkakataon na ipaliwanag ang mga pangyayari sa trabaho o sa kanyang personal na buhay na nagdudulot ng absenteeism.

Ang isang sulat ng absenteeism ay minsan ay nag -aalok ng pagpapayo sa empleyado o hiniling sa kanya na sumang -ayon sa isang medikal na pagsusuri.Ang liham na ito ay dapat manatiling propesyonal at hindi isama ang anumang mga personal na opinyon ng manggagawa.Ang dahilan para sa liham ay dapat na nakasaad, kasama ang mga potensyal na kahihinatnan kung ang pagdalo sa trabaho ay hindi mapabuti.Kung ang isang patakaran ng kumpanya ay kumokontrol sa pagdalo ng empleyado, ang patakaran ay maaaring mabanggit sa sulat ng absenteeism.

Kung ang isang empleyado ay patuloy na makaligtaan ang trabaho nang walang kadahilanan, ang isang pangalawang liham ay maaaring mas mahigpit na masiglang.Maaari itong tandaan ang mga nakaraang babala at kawalan ng pagpapabuti sa rate ng pagdalo ng empleyado.Ang banta ng pagwawakas sa pangkalahatan ay lilitaw sa liham na ito ng absenteeism.Ang katibayan ng hindi magandang pagdalo ay dapat na malinaw na nakabalangkas sa babalang ito, kasama ang anumang mga pagsisikap ng employer upang malutas ang isyu.

Ang mga tao ay nakaligtaan ang trabaho para sa iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang sakit at pinsala.Ang mga kundisyong ito ay karaniwang lampas sa kontrol ng manggagawa at tinanggap bilang lehitimong dahilan ng mga pag -absent.Ang ilang mga kumpanya ay humihingi ng patunay mula sa isang doktor kung ang mga isyu sa medikal ay pumipigil sa isang tao na magtrabaho, lalo na kung ang kawalan ay sumasaklaw sa isang mahabang panahon.Kapag ang isang empleyado ay madalas na nakaligtaan ang trabaho para sa mga kadahilanan na maaari niyang kontrolin, karaniwang nangangahulugan ito ng progresibong aksyon sa pagdidisiplina.

Ang nakagawian na absenteeism ay maaaring tukuyin sa patakaran ng kumpanya, ngunit sa pangkalahatan ay nagsasangkot ng isang araw na pag-absent na madalas na nangyayari.Karaniwang kinukuwenta ng pamamahala ang kabuuang bilang ng mga araw na nabigo ang isang empleyado na lumitaw sa isang pinalawig na tagal ng oras.Ang bilang na ito ay maaaring ihambing sa rate ng pagdalo ng iba pang mga empleyado upang matukoy kung ang mga pag -absent ay labis.

Ang pangwakas na pagkilos na karaniwang kinuha upang harapin ang talamak na absenteeism ay maaaring dumating bilang isang sulat ng pagtatapos.Ang liham na ito ay dapat na malinaw na tandaan na ang isang empleyado ay nabigo na iwasto ang kanyang pagdalo pagkatapos ng mga babala.Ang isang sulat ng sulat ay karaniwang hinihiling sa empleyado na i -on ang mga susi, kagamitan, uniporme, at anumang iba pang pag -aari na kabilang sa kumpanya.Karaniwan itong nagsasama ng isang epektibong petsa at isang deadline para sa pagbabalik ng pag -aari.

Ang absenteeism ay nakakaapekto sa mga kasamahan sa lugar ng trabaho na maaaring masakop ang mga gawain na karaniwang ginagawa ng mga wala sa mga katrabaho.Kapag nangyari ito nang paulit -ulit, maaaring mag -breed ng sama ng loob at makakaapekto sa moral.Ang mga epekto sa pananalapi ay maaaring magsama ng pagbabayad ng obertaym para sa isang tao na gumawa ng trabaho na karaniwang ginagawa ng wala sa empleyado.Ang absenteeism ay maaari ring makaapekto sa pagiging produktibo at makagambala sa mga iskedyul.