Bagaimana cara saya menulis surat absen?

Surat absen harus menjelaskan alasan peringatan dan tanggal spesifik ketika seorang karyawan melewatkan pekerjaan.Daftar hasil yang diinginkan memberi pemberitahuan kepada karyawan bahwa perusahaan mengharapkan kehadiran untuk meningkat.Peringatan ini biasanya menjelaskan konsekuensi dari ketidakhadiran yang tidak dieksklusikan dari pekerjaan dan termasuk komentar yang menunjukkan keyakinan bahwa masalah tersebut dapat diselesaikan.Surat yang tidak hadir mungkin menguraikan masalah di masa lalu yang sama.

Beberapa perusahaan lebih suka pertemuan tatap muka dengan seorang karyawan yang kehilangan terlalu banyak pekerjaan sebagai langkah awal sebelum surat absensi keluar.Memberi pekerja salinan catatan kehadirannya dokumen absen yang berlebihan dan mungkin satu -satunya tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah.Pertemuan juga memberi karyawan kesempatan untuk menjelaskan keadaan di tempat kerja atau dalam kehidupan pribadinya yang menyebabkan ketidakhadiran.

Surat absensi kadang -kadang menawarkan konseling kepada karyawan atau memintanya untuk menyetujui pemeriksaan medis.Surat ini harus tetap profesional dan tidak termasuk pendapat pribadi pekerja.Alasan surat tersebut harus dinyatakan, bersama dengan konsekuensi potensial jika kehadiran kerja tidak membaik.Jika kebijakan perusahaan mengatur kehadiran karyawan, kebijakan tersebut dapat disebutkan dalam surat absensi.

Jika seorang karyawan terus melewatkan pekerjaan tanpa sebab, surat kedua mungkin lebih tegas.Mungkin mencatat peringatan sebelumnya dan kurangnya peningkatan dalam tingkat kehadiran karyawan.Ancaman pemutusan umumnya muncul dalam surat absen ini.Bukti kehadiran yang buruk harus diuraikan dengan jelas dalam peringatan ini, bersama dengan upaya apa pun oleh majikan untuk menyelesaikan masalah ini.

Orang kehilangan pekerjaan karena alasan yang berbeda, termasuk penyakit dan cedera.Kondisi ini biasanya di luar kendali pekerja dan diterima sebagai alasan yang sah untuk absen.Beberapa perusahaan meminta bukti dari dokter jika masalah medis mencegah seseorang pergi bekerja, terutama jika ketidakhadiran mencakup jangka waktu yang lama.Ketika seorang karyawan sering melewatkan pekerjaan karena alasan yang dapat dia kendalikan, itu biasanya menjamin tindakan disipliner progresif.

Ketidakhadiran kebiasaan dapat didefinisikan dalam kebijakan perusahaan, tetapi umumnya melibatkan ketidakhadiran satu hari yang sering terjadi.Manajemen biasanya menghitung jumlah total hari seorang karyawan gagal muncul selama periode waktu yang lama.Jumlah ini dapat dibandingkan dengan tingkat kehadiran karyawan lain untuk menentukan apakah absennya berlebihan.

Tindakan terakhir yang umumnya diambil untuk menangani ketidakhadiran kronis mungkin datang sebagai surat pemutusan hubungan kerja.Surat ini harus dengan jelas mencatat bahwa seorang karyawan gagal memperbaiki kehadirannya setelah peringatan.Surat terminasi biasanya meminta karyawan untuk menyerahkan kunci, peralatan, seragam, dan properti lain milik perusahaan.Biasanya mencakup tanggal yang efektif dan tenggat waktu untuk mengembalikan properti.

Ketidakhadiran memengaruhi rekan kerja di tempat kerja yang mungkin meliput tugas yang biasanya dilakukan oleh rekan kerja yang absen.Ketika ini terjadi berulang kali, itu mungkin membiakkan kebencian dan mempengaruhi moral.Dampak keuangan mungkin termasuk membayar lembur bagi seseorang untuk melakukan pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh karyawan yang tidak ada.Ketidakhadiran juga dapat mempengaruhi produktivitas dan mengganggu jadwal.