Làm cách nào để viết một lá thư vắng mặt?

Một lá thư vắng mặt nên đánh vần lý do cảnh báo và ngày cụ thể khi một nhân viên bỏ lỡ công việc.Liệt kê kết quả mong muốn cung cấp cho nhân viên thông báo rằng công ty hy vọng việc tham dự sẽ được cải thiện.Cảnh báo này thường giải thích hậu quả của sự vắng mặt không có lý do trong công việc và bao gồm một nhận xét cho thấy niềm tin rằng vấn đề có thể được giải quyết.Một lá thư vắng mặt có thể phác thảo các vấn đề trong quá khứ của một bản chất tương tự.Một số công ty thích một cuộc họp trực tiếp với một nhân viên đang thiếu quá nhiều công việc vì bước đầu tiên trước khi một lá thư vắng mặt.Cung cấp cho công nhân một bản sao của hồ sơ tham dự của mình các tài liệu vắng mặt quá mức và có thể là hành động duy nhất cần thiết để giải quyết vấn đề.Một cuộc họp cũng cho nhân viên một cơ hội để giải thích hoàn cảnh tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống cá nhân của anh ấy hoặc cô ấy gây ra sự vắng mặt.Một lá thư vắng mặt đôi khi cung cấp tư vấn cho nhân viên hoặc yêu cầu anh ta hoặc cô ta đồng ý kiểm tra y tế.Bức thư này nên vẫn chuyên nghiệp và không bao gồm bất kỳ ý kiến cá nhân nào của người lao động.Lý do cho bức thư nên được nêu, cùng với hậu quả tiềm tàng nếu việc tham dự công việc không được cải thiện.Nếu một chính sách của công ty quy định việc tham dự nhân viên, chính sách có thể được đề cập trong thư vắng mặt.Nếu một nhân viên tiếp tục bỏ lỡ công việc mà không có lý do, một lá thư thứ hai có thể được diễn đạt nghiêm túc hơn.Nó có thể lưu ý các cảnh báo trước đó và thiếu sự cải thiện trong tỷ lệ tham dự của nhân viên.Mối đe dọa chấm dứt thường xuất hiện trong thư vắng mặt này.Bằng chứng về sự tham dự kém nên được nêu rõ trong cảnh báo này, cùng với bất kỳ nỗ lực nào của người sử dụng lao động để giải quyết vấn đề.Mọi người bỏ lỡ công việc vì những lý do khác nhau, bao gồm cả bệnh tật và chấn thương.Những điều kiện này thường nằm ngoài sự kiểm soát của người lao động và được chấp nhận là lý do chính đáng cho sự vắng mặt.Một số công ty yêu cầu bằng chứng từ bác sĩ nếu các vấn đề y tế ngăn cản một người đi làm, đặc biệt nếu sự vắng mặt bao gồm một thời gian dài.Khi một nhân viên thường xuyên bỏ lỡ công việc vì những lý do anh ta hoặc cô ta có thể kiểm soát, nó thường đảm bảo hành động kỷ luật tiến bộ.Sự vắng mặt theo thói quen có thể được xác định trong chính sách của công ty, nhưng thường liên quan đến sự vắng mặt một ngày xảy ra thường xuyên.Quản lý thường tính toán tổng số ngày mà một nhân viên không thể hiện được trong một khoảng thời gian dài.Con số này có thể được so sánh với tỷ lệ tham dự của các nhân viên khác để xác định xem sự vắng mặt có quá mức hay không.Hành động cuối cùng thường được thực hiện để đối phó với sự vắng mặt mãn tính có thể đến như một lá thư chấm dứt.Bức thư này cần lưu ý rõ ràng rằng một nhân viên đã không sửa được sự tham dự của mình sau khi cảnh báo.Một lá thư chấm dứt thường yêu cầu nhân viên chuyển chìa khóa, thiết bị, đồng phục và bất kỳ tài sản nào khác thuộc về công ty.Nó thường bao gồm một ngày hiệu quả và thời hạn để trả lại tài sản.Vắng mặt ảnh hưởng đến các đồng nghiệp tại nơi làm việc, những người có thể bao gồm các nhiệm vụ thường được thực hiện bởi các đồng nghiệp vắng mặt.Khi điều này xảy ra nhiều lần, nó có thể gây ra sự phẫn nộ và ảnh hưởng đến tinh thần.Tác động tài chính có thể bao gồm trả tiền làm thêm cho ai đó làm công việc thường được thực hiện bởi nhân viên vắng mặt.Vắng mặt cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất và phá vỡ lịch trình.