Hogyan írhatok egy távolléti levelet?
A távolléti levélnek meg kell határoznia a figyelmeztetés és a konkrét dátumok okát, amikor a munkavállaló elmulasztotta a munkát.A kívánt eredmény felsorolása a munkavállalót figyelmezteti, hogy a vállalat azt várja, hogy a részvétel javuljon.Ez a figyelmeztetés jellemzően magyarázza a munkából ismételt, ki nem használt távollét következményeit, és tartalmaz egy megjegyzést, amely azt a hitet jelzi, hogy a probléma megoldható.A távollévő levél a múltban a múltban felvázolhatja a kérdéseket.
Egyes vállalatok inkább személyes találkozót részesítenek előnyben egy olyan alkalmazottal, akinek túl sok a munkája, mivel a távolsági levél kialudása előtti kezdeti lépés.A munkavállaló számára a jelenléti nyilvántartási dokumentumok másolatának a túlzott távolléte, és lehet az egyetlen intézkedés, amely a probléma megoldásához szükséges.A találkozó lehetőséget ad a munkavállalónak a munkahelyi vagy a személyes életében való körülmények elmagyarázására, amely távolléteket okoz.
Egy távolléti levél néha tanácsadást nyújt a munkavállalónak, vagy arra kéri, hogy járuljon hozzá orvosi vizsgálathoz.Ennek a levélnek profinak kell maradnia, és nem tartalmaznia kell a munkavállaló személyes véleményét.Meg kell határozni a levél okát, valamint a lehetséges következményeket, ha a munkavállalás nem javul.Ha egy vállalati politika szabályozza a munkavállalók részvételét, akkor a politikát meg lehet említeni a távolléti levélben.
Ha egy alkalmazott továbbra is elmulasztja a munkát ok nélkül, akkor a második betű szigorúbban megfogalmazható.Megjegyezheti a korábbi figyelmeztetéseket és a munkavállaló részvételi arányának javulásának hiányát.A felmondás veszélye általában jelenik meg ebben a távolléti levélben.A figyelmeztetésben egyértelműen körvonalazni kell a rossz részvétel bizonyítékait, valamint a munkáltató által a kérdés megoldására irányuló erőfeszítéseket.
Az emberek különböző okokból hiányoznak a munkáról, beleértve a betegséget és a sérülést.Ezek a feltételek általában túlmutatnak a munkavállaló ellenőrzésén, és a távollétek legitim okaként elfogadják.Egyes vállalatok bizonyítékot kérnek az orvostól, ha az orvosi kérdések megakadályozzák az ember munkáját, különösen, ha a távollét hosszú ideig terjed.Amikor egy alkalmazott gyakran elmulasztja a munkát okokból, amelyeket ellenőrizhet, ez általában progresszív fegyelmi eljárást indokolt.
A szokásos távolmaradás meghatározható a vállalati politikában, de általában magában foglalja a gyakran előforduló egynapos távolléteket.A menedzsment általában kiszámítja azokat a napok számát, amelyekben a munkavállaló nem jelent meg hosszabb ideig.Ez a szám összehasonlítható más alkalmazottak részvételi arányával annak meghatározása érdekében, hogy a távollétek túlzott -e.
A krónikus távolmaradás kezelésére gyakorolt végleges intézkedés felmondási levél lehet.Ennek a levélnek egyértelműen meg kell jegyeznie, hogy a munkavállaló figyelmeztetések után nem javította ki a látogatását.A felmondási levél általában arra kéri a munkavállalót, hogy forduljon kulcsokhoz, felszerelésekhez, egyenruhákhoz és a társasághoz tartozó bármely más ingatlanhoz.Ez általában tartalmaz egy hatálybalépési dátumot és az ingatlan visszaadásának határidejét.
A távolmaradás a munkahelyi kollégákat érinti, akik fedezhetik a hiányzó munkatársak által általában elvégzett feladatokat.Amikor ez ismételten megtörténik, akkor neheztelhet és befolyásolhatja a morált.A pénzügyi hatások magukban foglalhatják a túlórák fizetését, ha valaki munkát végez, amelyet általában a hiányzó alkalmazott végez.A távolmaradás szintén befolyásolhatja a termelékenységet és megzavarhatja az ütemtervet.