Ποιες είναι οι καλύτερες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών;

Ουσιαστικά, οι πρακτικές διαχείρισης αλλαγής επικεντρώνονται στη χρήση των πόρων, των τεχνικών και των διαδικασιών που μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να εφαρμόσουν μια πρωτοβουλία αλλαγής για τη βελτίωση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητας.Ενώ το πεδίο εφαρμογής μπορεί να διαφέρει μεταξύ των οργανισμών, οι πρακτικές διαχείρισης αλλαγής συνήθως παρακινούν τους ανθρώπους και δημιουργούν ένα όραμα για την πρωτοβουλία μέσω της συνεχιζόμενης επικοινωνίας.Συγκεντρωτικά βασικά ενδιαφερόμενα μέρη mdash;Τα συνδικάτα, τα διευθυντικά στελέχη και τα ανώτερα στελέχη έχουν ενδιαφέρον για τις προτεινόμενες αλλαγές mdash;Μπορεί να ενθαρρύνει τη δέσμευση να εκπληρώσει την πρωτοβουλία αλλαγής.Οι περισσότεροι οργανισμοί διαπιστώνουν ότι η μετάβαση είναι διαχειρίσιμη και η δυναμική για αλλαγή που διατηρείται με επαρκή συστήματα υποστήριξης κατά τη διάρκεια κάθε φάσης της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών. Για τις πιο επιτυχημένες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών, έχοντας μια συστηματική προσέγγιση συνήθως κατευθύνει μια ομάδα για την ολοκλήρωση μιας πρωτοβουλίας αλλαγής.Η διαχείριση της αλλαγής συνήθως περιλαμβάνει συνήθως την κατοχή κατευθυντήριων γραμμών για τη μετάβαση σε κάθε τμήμα της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών.Ο καθορισμός κανόνων μπορεί να διατηρήσει την πρωτοβουλία αλλαγής να προχωρήσει ομαλά, εξασθενίζοντας δυσμενείς επιπτώσεις στα συστήματα και τους ανθρώπους που αποτελούν μέρος της αλλαγής.

Ένας καθορισμένος πράκτορας αλλαγής mdash;το άτομο ή η ομάδα που συνήθως είναι υπεύθυνο για την καθοδήγηση, την ανάπτυξη και την εφαρμογή των σχεδίων για αλλαγή mdash;Μπορεί να δημιουργήσει ένα περιβάλλον όπου γίνεται αποδεκτή η ανάγκη αλλαγής.Γενικά, η συνεχιζόμενη επικοινωνία διαχείρισης αλλαγών δημιουργεί μια πορεία για τον παράγοντα αλλαγής για να αποδείξει ότι η πρωτοβουλία αλλαγής θα οδηγήσει σε βελτιώσεις.Μέσω του κινήτρου, τον καθορισμό της ετοιμότητας και την αναγνώριση της αντίστασης στην αλλαγή, το άγχος για τις άγνωστες συνέπειες συχνά ανακουφίζεται.

Η δημιουργία ενός οράματος για την απαραίτητη αλλαγή είναι ένα άλλο στοιχείο στις πρακτικές διαχείρισης αλλαγών.Αυτή η πρακτική συμβάλλει στην εκτύπωση του βασικού σκοπού για την πρωτοβουλία αλλαγής.Το όραμα μπορεί να απομακρύνει την αβεβαιότητα και να ενεργοποιήσει τους ανθρώπους να δεσμευτούν να υποστηρίξουν μια επιτυχημένη πρωτοβουλία αλλαγής.Η παροχή ενός οράματος για την εφαρμογή της αλλαγής μπορεί επίσης να διευκρινίσει τα οφέλη για τους ανθρώπους που έχουν πληγεί περισσότερο.

Είναι δυνατόν να καταργηθεί το εμπόδιο για την απόκτηση υποστήριξης των ενδιαφερομένων, καθώς η ομάδα συγχωνεύεται γύρω από το όραμα.Ορισμένοι οργανισμοί έχουν άτομα ή ομάδες που μπορούν να επηρεάσουν μια πρωτοβουλία αλλαγής θετικά ή αρνητικά.Με buy-in από τους ενδιαφερόμενους, η διαδικασία διαχείρισης αλλαγών μπορεί να έχει περισσότερες πιθανότητες να είναι επιτυχής.

Η ύπαρξη όλων του σκάφους για την προτεινόμενη αλλαγή μπορεί να αντιστραφεί χωρίς ένα σύστημα για τη διαχείριση της μετάβασης.Ειδικά γεγονότα ή ορόσημα, που προχωρούν από τις τρέχουσες σε μελλοντικές συνθήκες που προτείνονται στην πρωτοβουλία αλλαγής συνήθως πρέπει να πραγματοποιούνται για μια επιτυχημένη μετάβαση.Οι πιο επιτυχημένες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών περιλαμβάνουν συνήθως ένα σχέδιο δραστηριοτήτων που επικεντρώνονται σε καθήκοντα που θα συνδέουν τις προτεραιότητες που σχετίζονται με την αλλαγή.

Καθώς συμβαίνουν οι δραστηριότητες, οι πρακτικές διαχείρισης αλλαγής μπορούν επίσης να απαιτούν εργασίες που διατηρούν την ορμή ενισχύοντας τους τελικούς στόχους της αλλαγής.Ο αρχικός ενθουσιασμός της ομάδας μπορεί να διαλυθεί εάν προκύψει πρόβλημα κατά τις επιχειρησιακές ή διαρθρωτικές αλλαγές.Η ύπαρξη επαρκών πόρων και συστημάτων υποστήριξης για την αντιμετώπιση προβλημάτων μπορεί να αποφύγει να προκαλέσει αδιέξοδο στην ολοκλήρωση της πρωτοβουλίας αλλαγής.