Thực tiễn quản lý thay đổi tốt nhất là gì?

Về cơ bản, thực tiễn quản lý thay đổi tập trung vào việc sử dụng các nguồn lực, kỹ thuật và quy trình có thể giúp các tổ chức thực hiện sáng kiến thay đổi để cải thiện hiệu suất và hiệu quả.Mặc dù phạm vi có thể khác nhau giữa các tổ chức, thực tiễn quản lý thay đổi thường thúc đẩy mọi người và tạo ra một tầm nhìn cho sáng kiến thông qua giao tiếp đang diễn ra.Kết hợp các bên liên quan chính mdash;Các công đoàn, người quản lý và giám đốc điều hành cấp cao có mối quan tâm đến các thay đổi được đề xuất mdash;Có thể khuyến khích một cam kết để thực hiện sáng kiến thay đổi.Hầu hết các tổ chức thấy rằng quá trình chuyển đổi có thể quản lý được và động lực để thay đổi duy trì với các hệ thống hỗ trợ đầy đủ trong mỗi giai đoạn của quy trình quản lý thay đổi. Đối với hầu hết các hoạt động quản lý thay đổi thành công, có cách tiếp cận có hệ thống thường hướng một nhóm theo hướng hoàn thành sáng kiến thay đổi.Quản lý thay đổi một cách hiệu quả thường liên quan đến việc có các hướng dẫn để chuyển đổi từng phần của quy trình quản lý thay đổi.Thiết lập các quy tắc có thể giữ cho sáng kiến thay đổi tiến triển trơn tru, làm suy yếu tác động bất lợi đến các hệ thống và những người là một phần của sự thay đổi.Một đại lý thay đổi được chỉ định mdash;người hoặc nhóm thường chịu trách nhiệm lãnh đạo, phát triển và thực hiện các kế hoạch thay đổi mdash;có thể tạo ra một môi trường mà nhu cầu thay đổi được chấp nhận.Nói chung, truyền thông quản lý thay đổi liên tục xây dựng một con đường cho tác nhân thay đổi để chứng minh rằng sáng kiến thay đổi sẽ dẫn đến những cải tiến.Thông qua động lực, xác định sự sẵn sàng và thừa nhận sự chống lại sự thay đổi, sự lo lắng về những hậu quả chưa biết thường được giải tỏa.

Tạo tầm nhìn cho sự thay đổi cần thiết là một yếu tố khác trong thực tiễn quản lý thay đổi.Thực tiễn này giúp nói rõ mục đích cốt lõi cho sáng kiến thay đổi.Tầm nhìn có thể loại bỏ sự không chắc chắn và tiếp thêm năng lượng cho mọi người cam kết hỗ trợ một sáng kiến thay đổi thành công.Cung cấp một tầm nhìn để thực hiện thay đổi cũng có thể làm rõ lợi ích cho những người bị ảnh hưởng nhiều nhất.Có thể loại bỏ rào cản để đạt được sự hỗ trợ của các bên liên quan khi nhóm kết hợp xung quanh tầm nhìn.Một số tổ chức có các cá nhân hoặc nhóm có thể ảnh hưởng đến một sáng kiến thay đổi một cách tích cực hoặc tiêu cực.Với việc mua từ các bên liên quan, quy trình quản lý thay đổi có thể có cơ hội thành công tốt hơn.Có tất cả mọi người trên tàu để thay đổi được đề xuất có thể phản tác dụng mà không cần hệ thống để quản lý quá trình chuyển đổi.Các sự kiện cụ thể, hoặc các cột mốc, tiến bộ từ các điều kiện hiện tại đến trong tương lai được đề xuất trong sáng kiến thay đổi thường phải diễn ra để chuyển đổi thành công.Hầu hết các thực tiễn quản lý thay đổi thành công thường bao gồm một kế hoạch hoạt động tập trung vào các nhiệm vụ sẽ liên kết các ưu tiên liên quan đến thay đổi.Khi các hoạt động xảy ra, thực tiễn quản lý thay đổi cũng có thể yêu cầu các nhiệm vụ duy trì động lực bằng cách củng cố các mục tiêu cuối cùng của thay đổi.Sự phấn khích ban đầu của nhóm có thể tiêu tan nếu một vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi hoạt động hoặc cấu trúc.Có đủ nguồn lực và hệ thống hỗ trợ để giải quyết các vấn đề có thể tránh gây bế tắc trong việc hoàn thành sáng kiến thay đổi.