Melyek a legjobb változáskezelési gyakorlatok?

Alapvetően a változáskezelési gyakorlatok az erőforrások, technikák és folyamatok felhasználására összpontosítanak, amelyek segítenek a szervezeteknek a változás kezdeményezésének végrehajtásában a teljesítmény és a hatékonyság javítása érdekében.Noha a hatókör eltérhet a szervezetek között, a változáskezelési gyakorlatok általában motiválják az embereket, és a folyamatos kommunikáció révén elképzelést teremtenek a kezdeményezésről.A kulcsfontosságú érdekelt felek összekapcsolása mdash;A szakszervezetek, a vezetők és a vezető szintű vezetők érdeklődnek a javasolt változások iránt mdash;Ösztönözheti a változás kezdeményezésének teljesítése iránti elkötelezettséget.A legtöbb szervezet úgy találja, hogy az átmenet kezelhető és lendületet ad a megfelelő támogatási rendszerekkel a változáskezelési folyamat minden szakaszában.A változás hatékony kezelése általában magában foglalja a változáskezelési folyamat egyes részeinek átmenetének iránymutatásait.A szabályok beállítása a változás kezdeményezését zökkenőmentesen haladhatja meg, gyengítve a hátrányos hatást a változások részét képező rendszerekre és az emberekre.

Egy kijelölt változási ügynök és mdash;az a személy vagy csoport, amely általában felelős a változás terveinek vezetéséért, kidolgozásáért és végrehajtásáért mdash;Olyan környezetet teremthet, ahol a változás szükségességét elfogadják.Általában a folyamatban lévő változáskezelési kommunikáció utat vezet a változási ügynök számára annak bizonyítására, hogy a változás kezdeményezés javuláshoz vezet.A motiváció, a készenlét meghatározása és a változás elleni ellenállás elismerése révén az ismeretlen következményekkel kapcsolatos szorongást gyakran enyhítik.Ez a gyakorlat segít megfogalmazni a változás kezdeményezésének alapvető célját.A látás eltávolíthatja a bizonytalanságot, és energiát adhat az embereknek, hogy elkötelezettek legyenek a sikeres változás kezdeményezés támogatása mellett.A változás végrehajtásának elképzelése is tisztázhatja a leginkább érintett emberek előnyeit.

Lehetőség van az érdekelt felek támogatásának akadályainak eltávolítására, mivel a csoport összeilleszti a jövőképet.Egyes szervezeteknek vannak olyan személyek vagy csoportok, amelyek pozitív vagy negatívan befolyásolhatják a változás kezdeményezését.Az érdekelt felektől való felvásárlás esetén a változáskezelési folyamatnak nagyobb esélye lehet a sikerre.

Ha a javasolt változásra mindenki fedélzetén van, visszafordulhat az átmenet kezelésére szolgáló rendszer nélkül.A sikeres átmenethez általában a változási kezdeményezésben javasolt jelenlegi eseményekre vagy mérföldkövekre a változás kezdeményezésben javasolt előrehaladásra vagy mérföldkövekre kell irányulniuk.A legsikeresebb változáskezelési gyakorlatok általában magukban foglalják a tevékenységekre összpontosító tevékenységeket, amelyek összekapcsolják a változással kapcsolatos prioritásokat.

A tevékenységek során a változáskezelési gyakorlatok olyan feladatokat is igényelhetnek, amelyek fenntartják a lendületet a változás végső céljainak megerősítésével.A csoport kezdeti izgalma eloszlik, ha egy probléma felmerül az operatív vagy szerkezeti változások során.Ha megfelelő erőforrásokkal és támogatási rendszerekkel rendelkezik a problémák kezelésére, elkerülheti a patthelyzet okozását a változás kezdeményezés befejezésekor.