Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για εθιμοτυπία φωνητικού ταχυδρομείου;

Η αφήγηση ενός φωνητικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι κάπως αγχωτικό για τους ανθρώπους που αισθάνονται αδέξια να μιλάνε σε μια μηχανή.Στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις ειδικότερα, μπορεί κανείς να αισθανθεί υποχρεωμένος να μιλήσει με κάποιο τρόπο ή να αποφύγει να πει συγκεκριμένα λόγια.Ευτυχώς, η εθιμοτυπία του φωνητικού ταχυδρομείου είναι αρκετά παρόμοια με εκείνη των άλλων μορφών επιχειρηματικής επικοινωνίας και όσο το άτομο που αφήνει το φωνητικό ταχυδρομείο μιλάει καθαρά και αφήνει τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την καταγραφή, η εθιμοτυπία του φωνητικού ταχυδρομείου είναι, ως επί το πλείστον, να ακολουθείται αποτελεσματικά.Κάποιος πρέπει να θυμόμαστε να είναι σύντομος, ακριβής και καλά ομιλημένος όταν αφήνεις ένα επιχειρηματικό μήνυμα και όταν αφήνεις ένα περιστασιακό μήνυμα, πρέπει επίσης να είσαι βέβαιος να ακολουθήσεις εθιμοτυπία φωνητικού ταχυδρομείου και να είναι σύντομη και σαφής.Σκοπός είναι να μεταδώσει μια σύντομη περιγραφή του ποιος είναι ο καλών και όπου μπορεί να προσεγγιστεί ο καλών στο μέλλον.Το άτομο που λαμβάνει το φωνητικό ταχυδρομείο δεν μπορεί να λάβει αυτές τις πληροφορίες εάν ο καλών δεν μιλάει καθαρά.Κάποιος δεν πρέπει να βιαστεί μέσα από το μήνυμα.Αυτός ή αυτή πρέπει να μιλήσει καθαρά και να δώσει μόνο βασικές πληροφορίες που το άτομο που λαμβάνει τις ανάγκες της κλήσης για να επιστρέψει στον καλούντα.Αφήστε έναν αριθμό τηλεφώνου στην εγγραφή και φροντίστε να διατυπώσετε με σαφήνεια, ώστε το άτομο που λαμβάνει την κλήση να το καταλάβει.

Στις επιχειρηματικές κλήσεις, η εθιμοτυπία του φωνητικού ταχυδρομείου υπαγορεύει ότι ο καλών δεν είναι πολύ περιστασιακός με το άτομο που λαμβάνει την κλήση.Ο καλών πρέπει να σκεφτεί το φωνητικό ταχυδρομείο ως αλληλεπίδραση με το πραγματικό άτομο.Θα πρέπει να σκεφτεί πώς θα αλληλεπιδράσει με το άτομο που έλαβε την κλήση εάν ήταν μια αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο και μιλούσε ανάλογα.Θα πρέπει να αποφεύγεται η αργαλειότητα, η κατάρα και η υπερβολική εξοικείωση, αν και αυτό δεν σημαίνει ότι ο καλών πρέπει να ακούγεται κρύος και αποσπασμένος.Όλοι που λαμβάνουν ένα φωνητικό ταχυδρομείο θα αντιδράσουν πιο θετικά σε μια φωτεινή φωνή παρά σε ένα κρύο ή θυμωμένο, οπότε να είναι φωτεινό αλλά ευγενικό.

Για να ακολουθήσετε την εθιμοτυπία του φωνητικού ταχυδρομείου, θα πρέπει επίσης να αποφύγετε μακρά φωνητικά μηνύματα με υπερβολικές λεπτομέρειες και διατριβή.Το φωνητικό ταχυδρομείο δεν είναι το κατάλληλο φόρουμ για να επεκταθεί σε ένα θέμα που χρειάζεται συζήτηση.Αντίθετα, είναι ένας τρόπος επικοινωνίας σε ένα άλλο άτομο ότι είναι απαραίτητη μια πρόσωπο με πρόσωπο ή τηλεφωνική συνομιλία.Η συντομία μπορεί να ενισχύσει μια επιχειρηματική σχέση και όχι να την εμποδίσει και δεν πρέπει να περιμένουμε μια άμεση απάντηση από το πρόσωπο που ονομάζεται.Η ιδέα ενός τηλεφωνητή είναι να αφήσετε ένα μήνυμα, να μην ξεκινήσετε ή να συνεχίσετε μια πλήρη συζήτηση.