Apa tips terbaik untuk etiket voicemail?

Meninggalkan pesan suara sebenarnya bisa agak membuat stres bagi orang -orang yang merasa canggung berbicara dengan mesin.Dalam pengaturan bisnis khususnya, orang mungkin merasa berkewajiban untuk berbicara dengan cara tertentu atau menahan diri untuk tidak mengucapkan kata -kata tertentu.Untungnya, etiket voicemail sangat mirip dengan bentuk -bentuk komunikasi bisnis lainnya, dan selama orang yang meninggalkan voicemail berbicara dengan jelas dan meninggalkan informasi terkait tentang rekaman, etiket voicemail, sebagian besar, diikuti secara efektif.Orang harus ingat untuk menjadi singkat, akurat, dan berbicara dengan baik ketika meninggalkan pesan bisnis, dan ketika meninggalkan pesan biasa, orang juga harus pasti untuk mengikuti etiket voicemail dan bersikap singkat dan jelas.

Saat meninggalkan pesan, yang utamaTujuannya adalah untuk menyampaikan deskripsi singkat tentang siapa penelepon dan di mana penelepon dapat dicapai di masa depan.Orang yang menerima voicemail tidak dapat memperoleh informasi ini jika penelepon tidak berbicara dengan jelas.Seseorang seharusnya tidak terburu -buru melalui pesan;Dia harus berbicara dengan jelas dan hanya memberikan informasi dasar bahwa orang yang menerima kebutuhan panggilan untuk kembali ke penelepon.Tinggalkan nomor telepon pada perekaman, dan pastikan untuk mengucapkan dengan jelas sehingga orang yang menerima panggilan dapat memahaminya.

Pada panggilan bisnis, etiket voicemail menentukan bahwa penelepon tidak terlalu santai dengan orang yang menerima panggilan.Penelepon harus menganggap voicemail sebagai interaksi dengan orang yang sebenarnya;Dia harus memikirkan bagaimana dia akan berinteraksi dengan orang yang menerima panggilan jika itu adalah interaksi tatap muka dan berbicara sesuai.Slang, kutukan, dan keakraban yang berlebihan harus dihindari, meskipun ini tidak berarti penelepon harus terdengar dingin dan terlepas.Semua orang yang menerima pesan suara akan bereaksi lebih positif terhadap suara yang cerah daripada yang dingin atau marah, jadi bersikaplah cerah tapi sopan.

Untuk mengikuti etiket voicemail, orang juga harus menghindari voicemail yang panjang dengan detail yang berlebihan dan diatribi yang mengoceh.Voicemail bukanlah forum yang tepat untuk memperluas topik yang membutuhkan diskusi;Sebaliknya, ini adalah cara untuk berkomunikasi dengan orang lain bahwa percakapan tatap muka atau telepon diperlukan.Singkatnya dapat meningkatkan hubungan bisnis daripada menghambatnya, dan orang seharusnya tidak mengharapkan respons langsung dari orang yang dipanggil.Gagasan voicemail adalah meninggalkan pesan, bukan memulai atau melanjutkan percakapan penuh.