Melyek a legjobb tippek a hangposta -etiketthez?

A hangposta elhagyása valójában kissé stresszes lehet azok számára, akik kellemetlennek érzik magukat egy géppel.Különösen az üzleti környezetben kötelessége lehet, hogy bizonyos módon beszéljen, vagy tartózkodjon bizonyos szavak mondásától.Szerencsére a hangposta -etikett meglehetősen hasonló az üzleti kommunikáció más formáihoz, és mindaddig, amíg a hangposta elhagyó személy egyértelműen beszél, és releváns információkat hagy a felvételről, a hangposta -etikett nagyrészt hatékonyan követi.Ne feledje, hogy rövidnek, pontosnak és jól beszélőnek kell lennie, amikor üzleti üzenetet hagy, és amikor alkalmi üzenetet hagy, akkor feltétlenül kell követnie a hangposta-etikettet, és rövidnek és egyértelműnek kell lennie.A cél az, hogy rövid leírást adjon arról, hogy ki a hívó fél, és hol lehet elérni a hívót a jövőben.A hangposta fogadó személy nem tudja megszerezni ezeket az információkat, ha a hívó nem beszél egyértelműen.Nem szabad átmenni az üzeneten;Világosan kell beszélnie, és csak olyan alapvető információkat kell megadnia, amelyek a hívást igénylő személynek szükségük van annak érdekében, hogy visszatérjenek a hívó félbe.Hagyjon telefonszámot a felvételen, és ügyeljen arra, hogy egyértelműen nyilvánosságra hozza, hogy a hívást fogadó személy megértse.

Az üzleti hívásokról a hangposta -etikett azt diktálja, hogy a hívó nem túl hétköznapi a hívást kapó személynél.A hívó félnek a hangpostára gondolnia kell, mint a tényleges személyrel való interakció;Gondolkodnia kellene azon, hogy miként lépne kapcsolatba a hívást kapó személlyel, ha ez szemtől szemben interakció volt, és ennek megfelelően beszél.Kerülni kell a szlengt, az átkozást és a túlzott ismereteket, bár ez nem azt jelenti, hogy a hívó félnek hidegnek és leválasztottnak kell lennie.Mindenki, aki hangpostát kap, pozitívabban reagál a fényes hangra, mint egy hidegre vagy dühösre, tehát légy fényes, de udvarias.

A hangposta -etikett követése érdekében el kell kerülni a hosszú hangpostákat, amelyek túlzott részletekkel és dörzsölőkkel rendelkeznek.A hangposta nem a megfelelő fórum a vita igénylésére szolgáló téma kibővítéséhez;Inkább egy másik emberrel való kommunikáció módja annak, hogy szemtől szemben vagy telefonbeszélgetésre van szükség.A rövidség javíthatja az üzleti kapcsolatot, ahelyett, hogy akadályozhatja azt, és nem szabad azonnali választ várni a hívott személytől.A hangposta gondolata az, hogy üzenetet hagyjon, ne indítsa el vagy folytassa a teljes beszélgetést.