Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -uugali sa voicemail?

Ang pag -iwan ng isang voicemail ay maaaring maging medyo nakababalisa para sa mga taong nakakaramdam ng awkward na nakikipag -usap sa isang makina.Sa mga setting ng negosyo sa partikular, ang isang tao ay maaaring makaramdam ng obligadong magsalita ng isang tiyak na paraan o pigilin ang pagsabi ng ilang mga salita.Sa kabutihang palad, ang pag -uugali ng voicemail ay katulad ng sa iba pang mga anyo ng komunikasyon sa negosyo, at hangga't ang taong umaalis sa voicemail ay malinaw na nagsasalita at nag -iiwan ng mahalagang impormasyon sa pag -record, ang pag -uugali ng voicemail ay, para sa karamihan, na epektibong sinusunod.Dapat tandaan ng isa na maging maikli, tumpak, at mahusay na magsalita kapag nag-iiwan ng isang mensahe sa negosyo, at kapag nag-iiwan ng isang kaswal na mensahe, dapat ding siguraduhin na sundin ang pag-uugali ng voicemail at maging maikli at malinaw.

Kapag nag-iiwan ng isang mensahe, ang pangunahingAng layunin ay upang maiparating ang isang maikling paglalarawan kung sino ang tumatawag at kung saan maabot ang tumatawag sa hinaharap.Ang taong tumatanggap ng voicemail ay hindi maaaring makuha ang impormasyong ito kung ang tumatawag ay hindi malinaw na nagsasalita.Ang isa ay hindi dapat magmadali sa mensahe;Dapat siyang magsalita nang malinaw at magbigay lamang ng pangunahing impormasyon na ang taong tumatanggap ng mga pangangailangan ng tawag upang makabalik sa tumatawag.Mag -iwan ng isang numero ng telepono sa pag -record, at siguraduhing malinaw na mabigkas upang maunawaan ito ng taong tumatanggap ng tawag.

Sa mga tawag sa negosyo, ang pag -uugali ng voicemail ay nagdidikta na ang tumatawag ay hindi masyadong kaswal sa taong tumatanggap ng tawag.Dapat isipin ng tumatawag ang voicemail bilang isang pakikipag -ugnay sa aktwal na tao;Dapat niyang isipin kung paano siya makikipag -ugnay sa taong tumatanggap ng tawag kung ito ay isang harapan sa pakikipag -ugnay at magsalita nang naaayon.Ang slang, pagmumura, at labis na pamilyar ay dapat iwasan, kahit na hindi ito nangangahulugang ang tumatawag ay dapat na malamig at hiwalay.Ang bawat tao ay tumatanggap ng isang voicemail ay magiging reaksyon nang mas positibo sa isang maliwanag na tinig kaysa sa isang malamig o galit na isa, kaya maging maliwanag ngunit magalang.

Upang sundin ang pag -uugali ng voicemail, dapat ding maiwasan ng isa ang mga mahahabang voicemail na may labis na mga detalye at mga rambling diatribes.Ang voicemail ay hindi naaangkop na forum upang mapalawak sa isang paksa na nangangailangan ng talakayan;Sa halip, ito ay isang paraan upang makipag -usap sa ibang tao na kinakailangan ang isang mukha o pag -uusap sa telepono.Ang brevity ay maaaring mapahusay ang isang relasyon sa negosyo sa halip na hadlangan ito, at hindi dapat asahan ng isang tao ang isang agarang tugon mula sa taong tinawag.Ang ideya ng isang voicemail ay mag -iwan ng mensahe, hindi magsimula o magpatuloy ng isang buong pag -uusap.