Τι προκαλεί αλλαγές στην οργανωτική δομή;

Οι αλλαγές στην οργανωτική δομή μπορούν να προκύψουν από συγχώνευση ή απόκτηση, οικονομικές αλλαγές και αλλαγές διαδικασιών.Αυτές οι αλλαγές συνήθως ξεκινούν λόγω της επιθυμίας του οργανισμού να μειώσει το κόστος, να βελτιώσει τις διαδικασίες ή να αυξήσει τις επικοινωνίες.Μετά από μια συγχώνευση ή απόκτηση, η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αναδιοργανώσει προκειμένου να αποφευχθεί η επικάλυψη των διαδικασιών και να μεγιστοποιήσει τα πλεονεκτήματα και των δύο οργανισμών.Οι οικονομικές αλλαγές μπορούν επίσης να αναγκάσουν τις αλλαγές στην οργανωτική δομή προκειμένου να βελτιωθούν οι διαδικασίες ή να μειώσουν το κόστος.Οι αλλαγές της διαδικασίας μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε αναδιοργάνωση όταν μια εταιρεία θέλει να γίνει πιο αποτελεσματική ή να αλλάξει τη στρατηγική της κατεύθυνση.

Οι συγχωνεύσεις και οι εξαγορές απαιτούν συνήθως έναν οργανισμό να απορροφήσει τους υπαλλήλους και τις διαδικασίες του άλλου οργανισμού.Ειδικά στην περίπτωση που και οι δύο οργανισμοί είχαν διαφορετικές ιεραρχικές δομές, μπορεί να χρειαστούν αλλαγές στην οργανωτική δομή.Η νέα οργανωτική δομή θα λάβει τα πλεονεκτήματα και των δύο οργανισμών προκειμένου να μεγιστοποιήσει το δυναμικό της συγχωνευμένης επιχειρηματικής δραστηριότητας καθώς και να μειώσει τις αδυναμίες που έφερε ο οργανισμός στο τραπέζι.Εάν η συγχώνευση ή η απόκτηση της εταιρείας θα διατηρήσει την οργανωτική της δομή, ο άλλος οργανισμός πρέπει να αλλάξει για να είναι σε θέση να παρακολουθεί τους πόρους και τις αποφάσεις που λαμβάνονται και στους δύο οργανισμούς. Οι οικονομικές αλλαγές μπορούν να αναγκάσουν τις αλλαγές σε μια οργανωτική δομή.Όταν ο επιχειρηματικός κύκλος βυθίζεται σε ύφεση ή κατάθλιψη, οι επιχειρήσεις συχνά αναδιοργανώνονται για να μειώσουν το κόστος ή να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα.Εάν η επιχείρηση έχει μια ψηλή ιεραρχική δομή, μπορεί να διαπιστώσει ότι οι συγκεντρωτικές αποφάσεις μπορούν να βοηθήσουν να αυξήσει την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση των πελατών μειώνοντας ταυτόχρονα τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων.Ορισμένοι οργανισμοί σε αυτό το στάδιο του κύκλου αποφασίζουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες ή να καταργήσουν την ανάγκη για ορισμένες θέσεις.Όταν ο επιχειρηματικός κύκλος βρίσκεται στη φάση επέκτασης, μια επιχείρηση μπορεί να διαπιστώσει ότι οι αλλαγές στην οργανωτική δομή του επιτρέπουν να υποστηρίξει καλύτερα την επιθυμία της να επενδύσει σε ομάδες έρευνας και ανάπτυξης ή να αυξήσει τον αριθμό των σειρών προϊόντων.

Οι αλλαγές διαδικασίας μπορούν να προκαλέσουν αλλαγές στη δομή της οργάνωσηςμε την κατάργηση των μη απαραίτητων βημάτων ή την προσθήκη νέων μέτρων.Μια ανάλυση των διαδικασιών εντός του οργανισμού μπορεί να διαπιστώσει ότι οι εργαζόμενοι ή τα τμήματα κάνουν ουσιαστικά τα ίδια καθήκοντα.Για να καταργήσετε τυχόν επικαλύψεις διαδικασιών, εργαζομένων ή τμημάτων ενδέχεται να μεταφερθούν ή να εξαλειφθούν εντελώς από την οργανωτική δομή.Η επιχείρηση μπορεί επίσης να διαπιστώσει ότι λείπουν τα βασικά βήματα, δεν ανατίθενται σε άτομο ή τμήμα ή δεν είναι πλέον απαραίτητα.Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση θα αναδιοργανώσει για να φιλοξενήσει βήματα που λείπουν ή να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι ολοκληρώνουν βήματα σύμφωνα με τους τρέχοντες στόχους και στόχους.