Điều gì gây ra những thay đổi trong cấu trúc tổ chức?

Những thay đổi trong cấu trúc tổ chức có thể là kết quả của việc sáp nhập hoặc mua lại, thay đổi kinh tế và thay đổi quy trình.Những thay đổi này thường được bắt đầu do tổ chức mong muốn giảm chi phí, cải thiện quy trình hoặc tăng liên lạc.Sau khi sáp nhập hoặc mua lại, công ty có thể phải tổ chức lại để tránh trùng lặp các quy trình và tối đa hóa điểm mạnh của cả hai tổ chức.Những thay đổi kinh tế cũng có thể buộc thay đổi cơ cấu tổ chức để cải thiện quy trình hoặc giảm chi phí.Thay đổi quy trình cũng có thể dẫn đến tổ chức lại khi một công ty muốn trở nên hiệu quả hơn hoặc thay đổi hướng chiến lược của mình.Đặc biệt là trong trường hợp cả hai tổ chức có cấu trúc phân cấp khác nhau, có thể cần thay đổi cấu trúc tổ chức.Cấu trúc tổ chức mới sẽ có điểm mạnh của cả hai tổ chức để tối đa hóa tiềm năng kinh doanh được hợp nhất cũng như giảm điểm yếu mà một trong hai tổ chức mang đến bàn.Nếu công ty được sáp nhập hoặc mua lại sẽ giữ lại cấu trúc tổ chức của mình, tổ chức khác vẫn phải thay đổi để có thể giám sát các nguồn lực và quyết định được đưa ra trong cả hai tổ chức.

Thay đổi kinh tế có thể buộc thay đổi trong cấu trúc tổ chức.Khi chu kỳ kinh doanh rơi vào suy thoái hoặc trầm cảm, các doanh nghiệp thường tổ chức lại để giảm chi phí hoặc tăng hiệu quả.Nếu doanh nghiệp có cấu trúc phân cấp cao, nó có thể thấy rằng các quyết định tập trung có thể giúp nó tăng năng suất và sự hài lòng của khách hàng trong khi giảm doanh thu của nhân viên.Một số tổ chức trong giai đoạn này của chu kỳ quyết định thuê ngoài các bộ phận hoặc loại bỏ sự cần thiết cho các vị trí nhất định.Khi chu kỳ kinh doanh đang trong giai đoạn mở rộng, một doanh nghiệp có thể thấy rằng những thay đổi trong cấu trúc tổ chức cho phép nó hỗ trợ tốt hơn cho các nhóm nghiên cứu và phát triển hoặc tăng số lượng dòng sản phẩm.bằng cách loại bỏ các bước không cần thiết hoặc thêm các biện pháp mới.Một phân tích về các quy trình trong tổ chức có thể thấy rằng nhân viên hoặc bộ phận về cơ bản đang thực hiện các nhiệm vụ tương tự.Để loại bỏ bất kỳ sự trùng lặp của các quy trình, nhân viên hoặc bộ phận có thể được chỉ định lại hoặc loại bỏ hoàn toàn khỏi cấu trúc tổ chức.Doanh nghiệp cũng có thể thấy rằng các bước cần thiết bị thiếu, không được chỉ định cho một người hoặc bộ phận, hoặc không còn cần thiết nữa.Nếu đây là trường hợp, doanh nghiệp sẽ tổ chức lại để phù hợp với các bước bị thiếu hoặc đảm bảo rằng nhân viên đang hoàn thành các bước phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu hiện tại.