Τι είναι μια επίπεδη οργανωτική δομή;

Μια εταιρεία χρησιμοποιεί μια οργανωτική δομή για να καθορίσει τα στρώματα διαχείρισης μεταξύ των εργαζομένων.Μια επίπεδη οργανωτική δομή έχει λίγους διαχειριστές μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου ή του Προέδρου και των υπαλλήλων του χαμηλότερου επιπέδου.Οι οργανισμοί με εργαζόμενους με υψηλή εξειδίκευση χρησιμοποιούν συνήθως αυτή τη δομή.Ο σκοπός είναι να επιτρέψουν στα άτομα περισσότερη αυτονομία στις καθημερινές τους δραστηριότητες.Οι μικρές αποφάσεις δεν απαιτούν διορατικότητα διαχείρισης.Σημαντικές αποφάσεις χρειάζονται είτε μια επιτροπή είτε μια διορατικότητα διαχείρισης.

Πολλές εταιρείες αντλούν τις οργανωτικές δομές τους σε διαγράμματα.Αυτό παρουσιάζει την οργανωτική δομή σε μορφή γραφήματος.Η εκτελεστική διαχείριση βρίσκεται στο ανώτατο επίπεδο, με κάθε διαχειριστή να χωρίζεται από κουτιά.Κάτω από κάθε κουτί διαχείρισης, οι γραμμές συνδέουν τη θέση διαχείρισης σε άλλα πλαίσια χαμηλότερων διαχειριστών.Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται μέχρι η εταιρεία να περιγράψει όλες τις θέσεις στην επίπεδη οργανωτική δομή.

Το επίπεδο οργανωτικό γράφημα τείνει να είναι ευρύς και όχι ψηλός.Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η δομή παίρνει το όνομά της επειδή το γράφημα φαίνεται επίπεδη σε χαρτί.Όταν μια εταιρεία προσθέτει νέες θέσεις, πρέπει να πέσουν κάπου στο γράφημα.Οι επίπεδες οργανώσεις συνήθως δεν προσθέτουν νέα στρώματα διαχείρισης.Απλά επεκτείνουν το πλάτος του γραφήματος.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν νέο διευθυντή ή επιτροπή για την επίβλεψη ενός διαφορετικού μέρους των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Μια αποκεντρωμένη διαδικασία λήψης αποφάσεων είναι ένα βασικό κομμάτι της επίπεδης οργανωτικής δομής.Αυτό θέτει τις ευθύνες λήψης αποφάσεων με τους υπαλλήλους που βρίσκονται πιο κοντά στην κατάσταση.Οι υπάλληλοι υψηλής ειδίκευσης έχουν συνήθως το τεχνικό και εκπαιδευτικό υπόβαθρο για να λάβουν καλές αποφάσεις.Τα αποκεντρωμένα συστήματα επιτρέπουν ταχύτερες αποφάσεις, καθώς οι εργαζόμενοι χάνουν λίγο χρόνο αναμονή για έγκριση από την ανώτερη διαχείριση.Αυτό βελτιώνει επίσης τη ρευστότητα των οργανισμών, καθώς μπορεί να είναι σε θέση να επωφεληθούν από τις καταστάσεις γρηγορότερα από τους ανταγωνιστές.

Η ανταπόκριση των πελατών μπορεί επίσης να είναι καλύτερη σε μια επίπεδη οργανωτική δομή.Καθώς οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων κατοικούν σε χαμηλότερα οργανωτικά επίπεδα, οι πελάτες μπορούν να λάβουν ταχύτερα ανατροφοδότηση και ανάλυση προβλημάτων.Η συχνή αλληλεπίδραση πελατών δημιουργεί επίσης περισσότερη καλή θέληση μεταξύ της εταιρείας και των πελατών της.Αυτό δημιουργεί ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστικών επιχειρήσεων. Για όλα τα οφέλη της, μια επίπεδη οργανωτική δομή έχει ελαττώματα.Η ελάχιστη εποπτεία της διαχείρισης μπορεί να οδηγήσει σε εργαζόμενους να σπαταλούν χρόνο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.Η ανώτερη διοίκηση μπορεί επίσης να απομακρυνθεί από τις καθημερινές αποφάσεις, δημιουργώντας δυσκολίες για να κατανοήσουν σωστά την επιχείρησή τους.Η έλλειψη εξειδικευμένων υπαλλήλων είναι ένα άλλο πρόβλημα που αποδυναμώνει αυτήν την οργανωτική δομή.Οι εργαζόμενοι που δεν μπορούν να επιβλέπουν σωστά τους εαυτούς τους, να θέσουν τα χρονοδιαγράμματα τους ή να ανταποκριθούν εγκαίρως στα αιτήματα του τμήματος μπορούν να δημιουργήσουν οργανωτικά προβλήματα.