Τι είναι μια επίσημη οργανωτική δομή;

Μια επίσημη οργανωτική δομή αναφέρεται σε ένα είδος δομημένης και προγραμματισμένης οργανωτικής δομής που μπορεί να υιοθετηθεί από έναν οργανισμό.Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής είναι το άμεσο αντίθετο από μια άτυπη επίσημη δομή, η οποία δεν τηρεί κανένα είδος επίσημης δομής.Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια επίσημη οργανωτική δομή ασχολείται με τη σειρά των εργασιών στον οργανισμό.Επιδιώκει να καθορίσει τους ρόλους των ατόμων στο χώρο εργασίας και αναμένει να τηρήσουν τους καθορισμένους ρόλους.

Ένα από τα χαρακτηριστικά μιας επίσημης οργανωτικής δομής είναι το γεγονός ότι διαιρεί τους ρόλους των ατόμων της οργάνωσης με ιεραρχικό τρόπο, από την κορυφή προς τα κάτω.Η θέση στην κορυφή προορίζεται για το σημαντικότερο άτομο στον οργανισμό.Αυτό το επίπεδο σπουδαιότητας καταρρέει προς τα κάτω, καθορίζοντας τα επόμενα άτομα καθώς και τι συνιστά τις συνθήκες των διαφόρων γραφείων τους.Για παράδειγμα, μια εταιρεία με πολλές θυγατρικές μπορεί να έχει έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο (Διευθύνοντος Συμβούλου), ο οποίος είναι ο σημαντικότερος εκτελεστικός στην οργάνωση.Οι διάφοροι κλάδοι μπορεί να έχουν διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για τα υποκαταστήματά τους, αλλά πρέπει να απαντήσουν στον Διευθύνοντα Σύμβουλο.Κάθε υποκατάστημα θα έχει μια επίσημη οργανωτική δομή στην οποία οι διαχειριστές υποκαταστημάτων θα είναι τα κορυφαία στελέχη, ακολουθούμενοι από διάφορους επικεφαλής των τμημάτων, ακολουθούμενοι από επόπτες κλπ.

Ο σκοπός της δημιουργίας μιας επίσημης οργανωτικής δομής σε μια εταιρεία είναι να αποτρέψει το χάος ότιΘα προκύψει εάν τα άτομα δεν ήξεραν τι αναμενόταν από αυτές σε διάφορες καταστάσεις.Ένας άλλος λόγος για τη δημιουργία μιας επίσημης οργανωτικής δομής είναι έτσι ώστε οι εταιρείες να μπορούν να είναι πιο ομαλές, οργανωμένες και αποτελεσματικές.Ωστόσο, μια επίσημη οργανωτική δομή μπορεί να εφαρμοστεί στους περισσότερους τύπους επιχειρηματικών μοντέλων, ωστόσο.Χρησιμοποιείται κυρίως από μεγάλους οργανισμούς με πολλούς υπαλλήλους και τμήματα.Τα διάφορα επίπεδα των τμημάτων και της ηγεσίας δημιουργούν μια συμφόρηση που μπορεί να κάνει κάθε σημαντική διαδικασία λήψης αποφάσεων κουραστική.Για παράδειγμα, εάν οι εργαζόμενοι σε ένα εργοστάσιο παραγωγής έχουν οποιοδήποτε είδος παραπόνων, θα πρέπει να περάσουν από τον άμεσο επόπτη τους, ο οποίος μπορεί να έχει γενικό επιβλέποντα.Ο γενικός επόπτης θα διαβιβάσει την καταγγελία στον διευθυντή του εργοστασίου, ο οποίος μπορεί να το διαβιβάσει στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.Στη συνέχεια, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα επανεξετάσει την καταγγελία και θα αποφασίσει εάν θα το διαβιβάσει στον υπεύθυνο υποκαταστήματος, ο οποίος θα το διαβιβάσει στη συνέχεια στον περιφερειακό διευθυντή.Αυτή η κουραστική διαδικασία θα συνεχιστεί μέχρι να φτάσει η καταγγελία στην έδρα, περνώντας ξανά την ίδια διαδικασία μέχρι να φτάσει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο.