Apa itu struktur organisasi formal?

Struktur organisasi formal mengacu pada jenis struktur organisasi terstruktur dan terencana yang dapat diadopsi oleh suatu organisasi.Jenis struktur organisasi ini adalah kebalikan langsung dari struktur formal informal, yang tidak mematuhi segala jenis struktur formal.Seperti namanya, struktur organisasi formal berkaitan dengan urutan operasi dalam organisasi.Ia berusaha untuk mendefinisikan peran individu di tempat kerja dan mengharapkan mereka untuk mematuhi peran yang ditentukan.

Salah satu atribut dari struktur organisasi formal adalah kenyataan bahwa ia membagi peran individu dalam organisasi secara hierarkis, dari atas ke bawah.Posisi di atas dicadangkan untuk individu paling penting dalam organisasi.Tingkat kepentingan ini mengalir ke bawah, mendefinisikan individu yang berhasil serta apa yang merupakan kondisi dari berbagai kantor mereka.Misalnya, perusahaan dengan banyak anak perusahaan mungkin memiliki satu chief executive officer (CEO), yang merupakan eksekutif paling penting dalam organisasi.Berbagai cabang mungkin memiliki manajer yang bertanggung jawab atas cabang mereka tetapi masih harus menjawab kepada CEO.Setiap cabang akan memiliki struktur organisasi formal di mana manajer cabang akan menjadi eksekutif puncak, diikuti oleh berbagai kepala departemen, diikuti oleh pengawas, dll.akan terjadi jika individu tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka dalam berbagai situasi.Alasan lain untuk pembentukan struktur organisasi formal adalah sehingga perusahaan dapat lebih tertib, terorganisir dan efektif.Namun, struktur organisasi formal dapat diterapkan pada sebagian besar jenis model bisnis;Sebagian besar digunakan oleh organisasi besar dengan banyak karyawan dan divisi.

Meskipun struktur organisasi formal dapat membuat perusahaan lebih efektif, ia juga memiliki kelemahannya.Berbagai tingkat departemen dan kepemimpinan menciptakan hambatan yang dapat membuat setiap proses pengambilan keputusan penting membosankan.Misalnya, jika pekerja di pabrik memiliki jenis keluhan apa pun, mereka harus melalui penyelia langsung mereka, yang mungkin memiliki pengawas umum.Pengawas umum akan meneruskan pengaduan kepada manajer pabrik, yang dapat meneruskannya ke departemen sumber daya manusia.Kemudian Departemen Sumber Daya Manusia akan meninjau keluhan dan memutuskan apakah akan meneruskannya ke manajer cabang, yang kemudian akan meneruskannya ke manajer regional.Proses yang membosankan ini akan berlanjut sampai pengaduan mencapai kantor pusat, melalui proses yang sama lagi sampai mencapai CEO.