Mi az a formális szervezeti struktúra?

A formális szervezeti struktúra egy olyan strukturált és tervezett szervezeti struktúrára utal, amelyet egy szervezet elfogadhat.Az ilyen típusú szervezeti struktúra az informális formális struktúra közvetlen ellentéte, amely semmilyen típusú formális struktúrát nem tart be.Ahogy a neve is sugallja, a hivatalos szervezeti struktúra a szervezeti műveletek sorrendjével foglalkozik.Arra törekszik, hogy meghatározza az egyének szerepét a munkahelyen, és elvárja, hogy betartják a kijelölt szerepeket.

A formális szervezeti struktúra egyik tulajdonsága az a tény, hogy az egyének szerepét a szervezetben hierarchikus módon osztja, felülről lefelé.A tetején lévő pozíció a szervezet legfontosabb egyén számára van fenntartva.Ez a fontossági szint lefelé mutat, meghatározva a következő személyeket, valamint azt, hogy mi alkotja a különféle irodáik feltételeit.Például egy sok leányvállalattal rendelkező társaságnak lehet egy vezérigazgatója (vezérigazgatója), aki a szervezet legfontosabb ügyvezetője.Lehet, hogy a különféle ágazatoknak vannak olyan vezetők, akik felelősek a fióktelepükért, de még mindig meg kell válaszolniuk a vezérigazgatónak.Mindegyik ágnak formális szervezeti struktúrája lesz, amelyben a fióktelepek lesznek a legfontosabb vezetők, amelyet különféle osztályvezetők követnek, majd a felügyelők stb.akkor következik be, ha az egyének nem tudnák, mit várnak el tőlük különböző helyzetekben.A formális szervezeti struktúra létrehozásának másik oka az, hogy a vállalatok rendesebbek, szervezettek és hatékonyabbak legyenek.A hivatalos szervezeti struktúra azonban alkalmazható a legtöbb üzleti modelltípusra;Leginkább a nagy szervezetek használják, sok alkalmazottal és divízióval.Az osztályok és a vezetés különféle szintjei szűk keresztmetszetet hoznak létre, amely minden fontos döntéshozatali folyamatot unalmassá teheti.Például, ha a gyártóüzemben dolgozó munkavállalóknak bármilyen típusú panasza van, akkor át kell menniük a közvetlen felügyelőjükön, akinek általános felügyelője lehet.Az általános felügyelő továbbítja a panaszt az üzemvezetőnek, aki továbbíthatja azt az emberi erőforrás osztályhoz.Ezután a Humánerőforrás -osztály felülvizsgálja a panaszt, és eldönti, hogy továbbítja -e azt a fióktelepnek, aki aztán továbbítja a regionális menedzsernek.Ez az unalmas folyamat addig folytatódna, amíg a panasz el nem éri a székhelyet, és ismét ugyanazon a folyamaton megy keresztül, amíg el nem éri a vezérigazgatót.