Ano ang isang pormal na istraktura ng organisasyon?

Ang isang pormal na istraktura ng organisasyon ay tumutukoy sa isang uri ng nakabalangkas at nakaplanong istraktura ng organisasyon na maaaring pinagtibay ng isang samahan.Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay ang direktang kabaligtaran ng isang impormal na pormal na istraktura, na hindi sumunod sa anumang uri ng pormal na istraktura.Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ang isang pormal na istraktura ng organisasyon ay nababahala sa pagkakasunud -sunod ng mga operasyon sa samahan.Nilalayon nitong tukuyin ang mga tungkulin ng mga indibidwal sa lugar ng trabaho at inaasahan na sumunod sila sa mga itinalagang papel.

Ang isa sa mga katangian ng isang pormal na istraktura ng organisasyon ay ang katotohanan na hinati nito ang mga tungkulin ng mga indibidwal sa samahan sa isang hierarchical na paraan, mula sa itaas hanggang sa ibaba.Ang posisyon sa tuktok ay nakalaan para sa pinakamahalagang indibidwal sa samahan.Ang antas ng kahalagahan na ito ay pababa, na tinukoy ang mga nagtagumpay na indibidwal pati na rin kung ano ang bumubuo sa mga kondisyon ng kanilang iba't ibang mga tanggapan.Halimbawa, ang isang kumpanya na may maraming mga subsidiary ay maaaring magkaroon ng isang Chief Executive Officer (CEO), na siyang pinakamahalagang ehekutibo sa samahan.Ang iba't ibang mga sanga ay maaaring magkaroon ng mga tagapamahala na namamahala sa kanilang mga sanga ngunit dapat pa ring sagutin sa CEO.Ang bawat sangay ay magkakaroon ng pormal na istraktura ng organisasyon kung saan ang mga tagapamahala ng sangay ay magiging nangungunang executive, na sinusundan ng iba't ibang mga pinuno ng departamento, na sinusundan ng mga superbisor, atbp.Masisira kung ang mga indibidwal ay hindi alam kung ano ang inaasahan sa kanila sa iba't ibang mga sitwasyon.Ang isa pang kadahilanan para sa pagtatatag ng isang pormal na istraktura ng organisasyon ay upang ang mga kumpanya ay maaaring maging mas maayos, maayos at epektibo.Ang isang pormal na istraktura ng organisasyon ay maaaring mailapat sa karamihan ng mga uri ng mga modelo ng negosyo, gayunpaman;Karamihan ito ay ginagamit ng mga malalaking organisasyon na may maraming mga empleyado at dibisyon.

Kahit na ang isang pormal na istraktura ng organisasyon ay maaaring gawing mas epektibo ang isang kumpanya, mayroon din itong mga disbentaha.Ang iba't ibang mga antas ng mga kagawaran at pamumuno ay lumikha ng isang bottleneck na maaaring gawing nakakapagod ang bawat mahahalagang proseso ng paggawa ng desisyon.Halimbawa, kung ang mga manggagawa sa isang planta ng pagmamanupaktura ay may anumang uri ng mga hinaing, kailangan nilang dumaan sa kanilang agarang superbisor, na maaaring magkaroon ng isang pangkalahatang superbisor.Ipapasa ng General Supervisor ang reklamo sa manager ng halaman, na maaaring ipasa ito sa Human Resources Department.Pagkatapos ay susuriin ng Human Resources Department ang reklamo at magpapasya kung ipasa ito sa manager ng sangay, na pagkatapos ay ipasa ito sa manager ng rehiyon.Ang nakakapagod na proseso na ito ay magpapatuloy hanggang sa maabot ng reklamo ang head office, na dumadaan muli sa parehong proseso hanggang sa maabot nito ang CEO.