Τι είναι ο κύκλος ζωής του έργου;

Ο κύκλος ζωής του έργου είναι η διαδικασία λήψης ενός έργου από το στάδιο της σύλληψης μέσω του closeout.Υπάρχουν πολλά βήματα σε έναν κύκλο ζωής του έργου και, ανάλογα με τον τύπο του έργου, μερικοί μπορεί να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από άλλους.Συνήθως, υπάρχει ένας υπεύθυνος του έργου που είναι υπεύθυνος για τη συνολική επιτυχία του έργου.Υπάρχουν επίσης διάφοροι εμπειρογνώμονες λειτουργικής περιοχής που έχουν εκχωρηθεί ως μέλη της ομάδας που είναι υπεύθυνα για τη διασφάλιση ορισμένων πτυχών του έργου, εφαρμόζονται σωστά.

Το πρώτο βήμα σε έναν κύκλο ζωής του έργου είναι να εντοπιστεί μια ανάγκη.Αυτό το αρχικό βήμα ορίζει το έργο και ποιο θα είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα.Ο διαχειριστής του έργου έχει ανατεθεί και αναπτύσσεται μια δοκιμαστική χρονική γραμμή για την ολοκλήρωση του έργου.Εάν η χρηματοδότηση δεν έχει εξασφαλιστεί, τότε υποβάλλονται αιτιολόγηση επιχειρηματικών αιτημάτων και χρηματοδότησης.Μπορεί επίσης να υπάρχουν συναντήσεις για να αποφασιστεί πώς θα μετρηθούν τα ορόσημα του έργου και ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα κύκλου ζωής του έργου

Το δεύτερο βήμα σε έναν κύκλο ζωής του έργου σχεδιάζει.Αν και υποβλήθηκε ένα σχέδιο ανώτατου επιπέδου κατά τη διάρκεια της αρχικής φάσης, τα λεπτομερή ορόσημο και τα σχέδια εκτέλεσης ορίζονται κατά τη διάρκεια του σταδίου σχεδιασμού.Κάθε παραδοτέος περιγράφεται μαζί με μια αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης.Εάν υπάρχουν πολλαπλές εξαρτήσεις όπως η εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την εργασία του Task Two, υπάρχει συχνά ένα διάγραμμα Gantt που αναπτύχθηκε, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για το τι είναι το τρίτο βήμα σε έναν κύκλο ζωής του έργου.Αυτή είναι η φάση όπου τίθενται σε λειτουργία όλα τα σχέδια.Κάθε μέλος της ομάδας προχωράει με την απαιτούμενη εργασία του, ενώ ο διαχειριστής του έργου επιβλέπει για να βεβαιωθεί ότι όλοι παραμένουν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Ο διαχειριστής του έργου παρακολουθεί επίσης τα ορόσημα όσον αφορά τους προϋπολογισμούς για να διασφαλιστεί ότι κάθε ορόσημο ολοκληρώνεται με προϋπολογισμό.Εάν ένα συγκεκριμένο έργο είναι σε κίνδυνο, ο διαχειριστής του έργου θα συνεργαστεί με τα μέλη της ομάδας για να προσθέσει επιπλέον προσωπικό ή χρήματα, ώστε ολόκληρο το έργο να μπορεί να παραμείνει στο χρονοδιάγραμμα.

Το τελικό βήμα σε έναν κύκλο ζωής του έργου είναι κοντά.Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, τα μεμονωμένα καθήκοντα ολοκληρώθηκαν και το σύνολο του έργου υποβάλλεται για έγκριση.Εάν το έργο ήταν κάτι συγκεκριμένο, όπως μια νέα εκτόξευση προϊόντων ή πραγματική κατασκευή, το Close-Out περιλαμβάνει επίσης την παράδοση του προϊόντος στον τελικό πελάτη.Τα μέλη της ομάδας απελευθερώνονται από τα καθήκοντα του έργου τους και επιτρέπεται να επιστρέψουν στις κανονικές θέσεις εργασίας τους και ο υπεύθυνος του έργου υποβάλλει μια τελική έκθεση που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα που εκτελείται σε σχέση με τις χρονικές γραμμές και τους προϋπολογισμούς.Συχνά, η έκθεση θα περιλαμβάνει προτάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των μελλοντικών έργων που βασίζονται στις εμπειρίες του τρέχοντος έργου, έτσι ώστε ο επόμενος διαχειριστής έργου να γνωρίζει τι έκανε και δεν λειτούργησε καλά.