Mi az a projekt életciklusa?

A projekt életciklusa a projekt eljárása a koncepció szakaszától a bezárásig.A projekt életciklusának számos lépése van, és a projekt típusától függően egyesek lényegesen hosszabb ideig tarthatnak, mint mások.Általában van egy projektmenedzser, aki felelős a projekt általános sikeréért.Vannak olyan funkcionális területi szakértők is, akiket csapattagokként rendeznek, amelyek felelősek annak biztosításáért, hogy a projekt bizonyos aspektusait helyesen hajtsák végre.

A projekt életciklusának első lépése az igény azonosítása.Ez a kezdeti lépés meghatározza a projektet, és mi lesz a kívánt eredmény.A projektmenedzsernek ki van rendelve, és kidolgozzák a projekt befejezéséhez szükséges idővonalat.Ha a finanszírozást még nem biztosították, akkor az üzleti igazolási és finanszírozási kérelmeket benyújtják.Lehetnek olyan találkozók is, amelyek eldöntik, hogyan mérik a projekt mérföldköveit, és ki lesz a felelős az egyes projektek életciklusának lépéseiért.

A projekt életciklusának második lépése a tervezés.Noha a kezdeti szakaszban a legmagasabb szintű tervet nyújtották be, a részletes mérföldkő és a végrehajtási tervek meghatározása a tervezési szakaszban.Minden kézbesítést a várható befejezési dátummal együtt körvonalazzák.Ha több függőség létezik, például az első feladatot, mielőtt a második feladat megkezdődhet, akkor gyakran kidolgozhat egy Gantt -diagram, így a csapattagok tudják, ki felel a felelős.

A projekt életciklusának harmadik lépése végrehajtás.Ez az a szakasz, amikor az összes terv végrehajtásra kerül.Minden csapattag folytatja a szükséges feladatát, míg a projektmenedzser felügyeli, hogy mindenki ütemtervben maradjon.A projektmenedzser figyelemmel kíséri a mérföldköveket a költségvetéssel kapcsolatban annak biztosítása érdekében, hogy minden mérföldkő költségvetéssel befejeződjön.Ha egy adott feladat Jeopardy-ban van, akkor a projektmenedzser együtt fog működni a csapat tagjaival, hogy további személyzetet vagy pénzt adjon hozzá, hogy az egész projekt ütemtervben maradjon.

A projekt életciklusának utolsó lépése zárva van.Ebben a szakaszban az egyes feladatok befejeződnek, és a teljes projektet jóváhagyásra benyújtják.Ha a projekt valami konkrét volt, például egy új termékindítás vagy tényleges építés, akkor a bezárás magában foglalja a terméket a végfelhasználóhoz is.A csapat tagjai szabadon engedik a projekt feladatait, és engedik, hogy visszatérjenek a szokásos munkájukhoz, és a projektmenedzser benyújt egy zárójelentést, amelyben felvázolja a csapat, hogy a csapat hogyan teljesített az idővonalak és a költségvetés szempontjából.A jelentés gyakran javaslatokat fog tartalmazni a jövőbeli projektek alapján a jövőbeli projektek javítására vonatkozóan, így a következő projektmenedzser tudni fogja, mit tett és nem működött jól.