Apa itu siklus hidup proyek?

Siklus hidup proyek adalah proses mengambil proyek dari tahap konsepsi melalui penutupan.Ada banyak langkah dalam siklus hidup proyek dan, tergantung pada jenis proyek, beberapa mungkin memakan waktu lebih lama dari yang lain.Biasanya, ada manajer proyek yang bertanggung jawab atas keberhasilan keseluruhan proyek.Ada juga berbagai ahli area fungsional yang ditugaskan sebagai anggota tim yang bertanggung jawab untuk memastikan aspek -aspek tertentu dari proyek diimplementasikan dengan benar.

Langkah pertama dalam siklus hidup proyek adalah mengidentifikasi kebutuhan.Langkah awal ini mendefinisikan proyek, dan apa hasil yang diinginkan.Manajer proyek ditugaskan dan garis waktu tentatif untuk penyelesaian proyek dikembangkan.Jika pendanaan belum diamankan, maka pembenaran bisnis dan permintaan pendanaan diajukan.Mungkin juga ada pertemuan untuk memutuskan bagaimana tonggak proyek akan diukur dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap langkah siklus hidup proyek.

Langkah kedua dalam siklus hidup proyek adalah perencanaan.Meskipun rencana tingkat atas diserahkan selama fase awal, tonggak rinci dan rencana eksekusi didefinisikan selama tahap perencanaan.Setiap pengiriman diuraikan bersama dengan tanggal penyelesaian yang diharapkan.Jika ada beberapa dependensi seperti tugas, seseorang harus diselesaikan sebelum tugas dua dapat dimulai, sering ada grafik Gantt yang dikembangkan sehingga semua anggota tim tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa.

Langkah ketiga dalam siklus hidup proyek adalah pelaksanaan.Ini adalah fase di mana semua rencana dilakukan.Setiap anggota tim melanjutkan dengan tugasnya yang diperlukan sementara manajer proyek mengawasi untuk memastikan semua orang tetap sesuai jadwal.Manajer proyek juga memantau tonggak sejarah sehubungan dengan anggaran untuk memastikan setiap tonggak diselesaikan berdasarkan anggaran.Jika tugas tertentu dalam bahaya, manajer proyek akan bekerja dengan anggota tim untuk menambah personel atau uang tambahan sehingga seluruh proyek dapat tetap sesuai jadwal.

Langkah terakhir dalam siklus hidup proyek ditutup.Selama fase ini, tugas individual selesai dan seluruh proyek diajukan untuk disetujui.Jika proyek ini adalah sesuatu yang konkret, seperti peluncuran produk baru atau konstruksi aktual, penutupan juga termasuk pengiriman produk ke pelanggan akhir.Anggota tim dibebaskan dari tugas proyek mereka dan diizinkan untuk kembali ke pekerjaan normal mereka dan manajer proyek mengajukan laporan akhir yang menguraikan bagaimana kinerja tim sehubungan dengan garis waktu dan anggaran.Seringkali, laporan ini akan mencakup saran tentang cara meningkatkan proyek di masa depan berdasarkan pengalaman dari proyek saat ini sehingga manajer proyek berikutnya akan tahu apa yang dilakukan dan tidak bekerja dengan baik.