Τι είναι μια παραδοσιακή οργανωτική δομή;

Η παραδοσιακή οργανωτική δομή είναι μια στρατηγική για την οργάνωση μιας επιχείρησης ή άλλης οντότητας σε αυτό που είναι γνωστό ως ιεραρχία ή δομή από πάνω προς τα κάτω.Με αυτήν την προσέγγιση, οι διαδικασίες κατανομής και διαχείρισης εργασιών επικεντρώνονται σε μια κατακόρυφη δομή που ορίζει αυστηρά μια αλυσίδα εντολής.Μια γραφειοκρατία αυτού του τύπου επιτρέπει σχετικά μικρή ανοιχτή επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών επιπέδων εργαζομένων, με εκείνους που έχουν ανατεθεί να εργάζονται εντός των τμημάτων που συνήθως αναθέτουν θέσεις εργασίας και να τους πει τι να κάνουν, χωρίς μεγάλη ικανότητα να έχουν συμβολή σε πολιτικές και διαδικασίες.

Οι ιεραρχικές δομές αυτού του τύπου ήταν κοινές σε διάφορες οργανώσεις, που κυμαίνονται από εταιρείες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς σε θρησκευτικές οργανώσεις.Ενώ μια παραδοσιακή οργανωτική δομή μπορεί συχνά να είναι αποτελεσματική όταν τα ιδιαίτερα αρμόδια άτομα τοποθετούνται σε θέσεις εξουσίας, υπάρχουν επίσης πιθανές παγίδες με αυτό το μοντέλο που περιλαμβάνουν έλλειψη ελέγχων και ισορροπιών.Η δημιουργικότητα του οργανισμού μπορεί επίσης να είναι κάπως περιορισμένη σε αυτό το είδος της δομής των επιχειρήσεων, καθώς οι ιδέες προέρχονται από ένα σχετικά μικρό αριθμό ατόμων που συμμετέχουν πραγματικά στη συνολική λειτουργία.

Υπάρχουν δύο βασικά μοντέλα για την παραδοσιακή οργανωτική δομή.Το ένα είναι γνωστό ως προσέγγιση γραμμής.Αυτή η στρατηγική χαρακτηρίζεται από μια πολύ καλά καθορισμένη και άκαμπτη αλυσίδα διοίκησης που τοποθετεί την τελική ευθύνη και τη λήψη αποφάσεων στο ανώτατο στρώμα της δομής.Σε μικρότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες, αυτή η στρατηγική μπορεί να αναπτυχθεί από αναγκαιότητα, δεδομένου ότι η επιχείρηση μπορεί να περιλαμβάνει έναν ιδιοκτήτη και όχι περισσότερο από λίγους υπαλλήλους.Αυτό το μοντέλο μπορεί να γίνει όλο και πιο προβληματικό καθώς ο οργανισμός αυξάνεται και η ικανότητα ενός ή δύο ατόμων να έχουν μια ισχυρή πρακτική προσέγγιση στη λειτουργία γίνεται όλο και λιγότερο αποτελεσματική.

Μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση στην παραδοσιακή οργανωτική δομή είναι γνωστή ως μέθοδος γραμμής και προσωπικού.Εδώ, εξακολουθεί να υπάρχει μια σαφώς καθορισμένη αλυσίδα διοίκησης, αλλά ο ιδιοκτήτης ή ο διευθύνων σύμβουλος επιλέγει να μεταβιβάσει ορισμένες ευθύνες σε μια μικρή ομάδα ατόμων, συνήθως διαχειριστών ή εποπτών.Διατηρώντας την ικανότητα να αντιστρέψουμε τυχόν αποφάσεις του προσωπικού, ο ιδιοκτήτης θα επικεντρώνεται κανονικά σε ζητήματα που θεωρούνται μεγαλύτερη σημασία, ενώ οι διαχειριστές του προσωπικού χειρίζονται ζητήματα που είναι απαραίτητα αλλά θεωρούνται μικρότερη σημασία.

Με την πάροδο του χρόνου, οι εναλλακτικές λύσεις για την παραδοσιακή οργανωτική δομή έχουν γίνει κοινές.Ενώ οι ιδιοκτήτες εξακολουθούν να διατηρούν τον τελικό έλεγχο μιας επιχείρησης, οι προσπάθειες για να αλλάξουν τη δομή, ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν περισσότερη συμβολή στον τρόπο με τον οποίο οι αποφάσεις έχουν αποδειχθεί επιτυχείς σε πολλές περιπτώσεις.Την αντιπροσωπεία περισσότερων ευθυνών σε αρμόδιους υπαλλήλους, την καθιέρωση επιτροπών και άλλων διαδικασιών που επιτρέπουν την εύκολη επικοινωνία μεταξύ όλων των επιπέδων της εταιρείας και του MDASH.Ακόμη και η διασταυρούμενη εκπαίδευση, ώστε οι εργαζόμενοι να είναι πιο ευέλικτοι mdash;Μπορεί επίσης να προσθέσει νέα στοιχεία δημιουργικότητας και παραγωγικότητας σε έναν οργανισμό.Με την πάροδο του χρόνου, είναι πιθανό να αναπτυχθούν πρόσθετες εναλλακτικές λύσεις για την παραδοσιακή οργανωτική δομή, παρέχοντας στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μια διευρυμένη σειρά επιλογών για τη δομή ενός οργανισμού της εταιρείας.