Τι είναι ένας εικονικός χώρος εργασίας;

Ο εικονικός χώρος εργασίας έχει διαφορετικούς ορισμούς, αλλά κυρίως αναφέρεται σε ένα εργασιακό περιβάλλον που μπορεί να μην έχει μια κεντρική, συγκεκριμένη τοποθεσία στην οποία όλοι οι εργαζόμενοι έρχονται να εργάζονται κάθε μέρα.Αντί να έχουμε μια φυσική τοποθεσία τούβλων και κονιάματος, αυτός ο τύπος εργασίας εξαρτάται συνήθως από την τεχνολογία όπως η συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο και άλλοι πόροι, όπως τα τηλέφωνα, το λογισμικό συνέδριο και το φαξ από πολλαπλές τοποθεσίες, οι οποίες είναι συχνά σπίτια εργαζομένων.Με άλλα λόγια, ένα δίκτυο εργαζομένων από διαφορετικές τοποθεσίες αποτελεί την εταιρεία και ο χώρος εργασίας δεν είναι μια πραγματική, ενιαία τοποθεσία.

Ορισμένες εταιρείες έχουν ένα παραδοσιακό περιβάλλον στο χώρο εργασίας, αλλά επιτρέπουν επίσης σε ορισμένους υπαλλήλους να τηλεμεταφέρουν.Όλα ή ένα μέρος του χρόνου, η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί από μια θέση της επιλογής του εργαζομένου.Άλλοι οργανισμοί κλίνουν σχεδόν πλήρως προς τον εικονικό χώρο εργασίας.

Ορισμένοι ιστότοποι χρησιμοποιούν συγγραφείς και εκδότες σε όλο τον κόσμο.Κάθε συγγραφέας εργάζεται από το σπίτι ή εάν έχει πρόσβαση σε φορητό υπολογιστή και WiFi, μπορούν να γράψουν στην παραλία, σε μια βιβλιοθήκη, σε έναν πάγκο πάρκου ή να οδηγούν ένα λεωφορείο, για να αναφέρουμε μόνο μερικές επιλογές.Ο εικονικός χώρος εργασίας είναι όλα αυτά τα μεμονωμένα μέρη σε συνδυασμό, που συνδέονται με τον διακομιστή της εταιρείας.

Υπάρχουν λόγοι για τους οποίους ο εικονικός χώρος εργασίας μπορεί να είναι εξαιρετικά ελκυστικός για τις εταιρείες και όχι μια τέτοια καλή ιδέα για τους άλλους.Οι εταιρείες σίγουρα εξοικονομούν χρήματα χωρίς να χρειάζεται να νοικιάσουν ή να αγοράζουν χώρο γραφείων και να πληρώσουν για τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.Αυτά τα έξοδα αποτελούν ευθύνη του εργαζομένου, αν και ορισμένοι εργοδότες αντισταθμίζουν ένα μικρό ποσό για πρόσθετους ηλεκτρικούς λογαριασμούς, συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο ή χρεώσεις ή εργαζόμενους.Η δημιουργία εικονικού χώρου εργασίας είναι εφικτή μόνο σε ορισμένες βιομηχανίες και δεν μπορεί να λειτουργήσει καλά σε επιχειρήσεις όπου οι πελάτες χρειάζονται άμεση και προσωπική υποστήριξη ή σε πολλές μορφές κατασκευής όπου οι εργαζόμενοι χρειάζονται για πρακτική δουλειά.Ανησυχεί επίσης για την παραγωγικότητα των εργαζομένων στον εικονικό χώρο εργασίας.Υπάρχουν τρόποι για να καταγράψετε τις ώρες των εργαζομένων, ανάλογα με τον τύπο εργασίας, αλλά σε πολλές περιπτώσεις, οι διαχειριστές αισθάνονται ότι η παραγωγή των εργαζομένων μπορεί να υποφέρει.Ακόμη και αν οι άνθρωποι συνεργάζονται μέσω κάθε χώρου εργασίας, ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ανησυχούν για την έλλειψη ομαδικής προσπάθειας, η οποία μπορεί να παρακινήσει τα άτομα.Οι πρώτες μελέτες σχετικά με τις εταιρείες που χρησιμοποιούν εικονικούς χώρους εργασίας υποδηλώνουν ότι η παραγωγικότητα των εργαζομένων δεν επηρεάζεται αρνητικά.

Οι εργαζόμενοι σε ένα εικονικό χώρο εργασίας έχουν ανησυχίες και οφέλη.Η εργασία μπορεί να απομονωθεί και μερικοί άνθρωποι χάνουν το κοινωνικό περιβάλλον ενός παραδοσιακού χώρου εργασίας.Οι άνθρωποι συχνά λένε ότι δεν παίρνουν το έργο τους στο σπίτι μαζί τους, αλλά η διαχωριστική γραμμή μεταξύ σπιτιού και εργασίας μπορεί να είναι ασαφής.Μερικοί υπάλληλοι δυσκολεύονται να παραμένουν κίνητρα και να αποσπούν εύκολα την προσοχή τους εάν εργάζονται από το σπίτι.Για άλλους εργαζόμενους, αυτή η ρύθμιση είναι ιδανική, ειδικά αν έχουν ευέλικτες ώρες και εκτιμούν την αποφυγή μετακινήσεων ή την εξοικονόμηση χρημάτων σε μια ντουλάπα εργασίας.

Η τάση για τη δημιουργία του εικονικού χώρου εργασίας αυξάνεται.Η πιθανή εξοικονόμηση για τις εταιρείες και η ευκολία για τους υπαλλήλους ωθούν την ανάπτυξη.Αυτά τα οφέλη ταιριάζουν με την εξελισσόμενη τεχνολογία, η οποία καθιστά ολοένα και περισσότερο τους χώρους εργασίας από τούβλα και κονίαμα.