Τι είναι η κατανομή της αποτελεσματικότητας;

Η κατανομή της αποδοτικότητας έχει να κάνει με το βαθμό στον οποίο μια δεδομένη ενέργεια οδηγεί στην παραγωγή πιο θετικών αποτελεσμάτων από τη δημιουργία αρνητικών αποτελεσμάτων.Αυτή η βασική προσέγγιση για τη μέτρηση των παροχών που προέρχεται από το παροχές έρχεται σε λειτουργία με πολλούς διαφορετικούς τύπους επιχειρηματικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας πελατειακής βάσης, της οργάνωσης μιας επιχειρηματικής οντότητας και της τελικής επιτυχίας ή αποτυχίας αυτής της οντότητας.Εν ολίγοις, η κατανομή της αποδοτικότητας αφορά τα σημαντικά οφέλη της παραγωγής, ενώ παράλληλα παράγει σχετικά λίγες υποχρεώσεις.

Για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η έννοια της κατανομής της αποτελεσματικότητας, εξετάστε την απόφαση μιας εταιρείας να κάνει μια διαδικαστική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται οι πληροφορίες σε ολόκληρο τον οργανισμό.Αντί να χρησιμοποιούν τα έγγραφα που αντιγράφηκαν ως τα κύρια μέσα για την αναμετάδοση δεδομένων, λαμβάνεται η απόφαση για τη δημιουργία ενός δικτύου στο σπίτι όπου διανέμονται αναφορές και άλλα δεδομένα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ένα πρόγραμμα ιδιωτικών μηνυμάτων.Αυτή η αλλαγή παράγει αμέσως οφέλη με τη μορφή μείωσης του κόστους των προμηθειών γραφείων που χρησιμοποιούνται κανονικά για τη δημιουργία εγγράφων σε έντυπη αντιγραφή, ενώ παράλληλα αυξάνουν την ταχύτητα με την οποία μοιράζονται οι πληροφορίες μεταξύ των επικεφαλής των τμημάτων και των μεμονωμένων τμημάτων.

Ταυτόχρονα, είναι πιθανό να υπάρξει κάποια αρνητική αντίδραση στη νέα διαδικασία επικοινωνίας.Εκείνοι που προτιμούν τα έγγραφα χαρτιού είναι πιθανό να ανταποκρίνονται λιγότερο, γεγονός που θα μπορούσε να επιβραδύνει την αποτελεσματική χρήση των δεδομένων.Άλλοι μπορεί να αισθάνονται εκφοβισμένοι από το νέο σύστημα και να διστάζουν να αξιοποιήσουν πλήρως τους πόρους.Η έννοια της κατανομής της αποτελεσματικότητας απαιτεί από την εταιρεία να σταθμίσει τα οφέλη από την εφαρμογή αυτής της ηλεκτρονικής επικοινωνιακής στρατηγικής με τα πιθανά μειονεκτήματα.Εάν αποφασιστεί ότι τα οφέλη υπερβαίνουν σημαντικά τις υποχρεώσεις και θα προωθήσουν την εταιρεία προς τα εμπρός, η κατανομή της αποτελεσματικότητας απαιτεί να γίνουν οι αλλαγές.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να επιτευχθεί κατάσταση αναποτελεσματικότητας κατά της κατάστασης, εάν οι ενέργειες λαμβάνονται χωρίς τη δέουσα προσοχή στα πιθανά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που είναι πιθανό να αναπτυχθούν.Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν τα οφέλη επισημαίνονται κατά την παραβίαση των πιθανών υποχρεώσεων ή την ενίσχυση των μειονεκτημάτων, ενώ δεν εξετάζουν προσεκτικά τα πιθανά πλεονεκτήματα που θα παράγει η ενέργεια.Προκειμένου να αποφευχθεί αυτός ο τύπος κλίσεως προβολής, είναι σημαντικό να εξεταστούν και οι δύο παράγοντες και έτσι να δημιουργηθούν η ισορροπία που είναι εγγενής στην κατανομή της αποτελεσματικότητας.

Η γενική προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν κάθε είδους επιχειρηματικό περιβάλλον.Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να εξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο η μεταφορά μιας συγκεκριμένης μάρκας αγαθών θα επηρεάσει τα κέρδη της επιχείρησης.Οι διαχειριστές των τμημάτων σε μεγάλες εταιρείες μπορούν να διερευνήσουν τα θετικά και αρνητικά αποτελέσματα που είναι πιθανό να συμβούν με την αναδιάρθρωση του εργατικού δυναμικού του τμήματος.Ακόμη και σε καταστάσεις όπου οι αλλαγές σε ένα διοικητικό συμβούλιο καθίστανται απαραίτητες, η εφαρμογή της ιδέας της κατανομής της αποτελεσματικότητας μπορεί να βοηθήσει τους μετόχους να αποφύγουν να τοποθετήσουν το λάθος πρόσωπο στο διοικητικό συμβούλιο για αρκετά χρόνια.