Hiệu quả phân bổ là gì?

Hiệu quả phân bổ liên quan đến mức độ mà một hành động nhất định dẫn đến việc sản xuất kết quả tích cực hơn so với việc tạo ra kết quả tiêu cực.Cách tiếp cận cơ bản này để đo lường lợi ích bắt nguồn từ nhiều loại chức năng kinh doanh khác nhau, bao gồm việc tạo ra cơ sở khách hàng, tổ chức của một thực thể kinh doanh và thành công hay thất bại cuối cùng của thực thể đó.Nói tóm lại, hiệu quả phân bổ là tất cả về lợi ích đáng kể của thế hệ trong khi tạo ra tương đối ít nợ.Để hiểu cách thức hoạt động của khái niệm hiệu quả phân bổ, hãy xem xét quyết định của một công ty để thực hiện thay đổi thủ tục theo cách chia sẻ thông tin trong toàn tổ chức.Thay vì sử dụng các tài liệu sao chép cứng làm phương tiện chính để chuyển tiếp dữ liệu, quyết định được đưa ra để tạo một mạng nội bộ nơi các báo cáo và dữ liệu khác được phân phối bằng email và chương trình nhắn tin riêng.Sự thay đổi này ngay lập tức tạo ra lợi ích dưới dạng giảm chi phí cung cấp văn phòng thường được sử dụng để tạo tài liệu bản sao cứng, đồng thời làm tăng tốc độ mà thông tin được chia sẻ giữa người đứng đầu bộ phận và trong các bộ phận riêng lẻ.Đồng thời, có khả năng có một số phản ứng tiêu cực đối với quá trình giao tiếp mới.Những người thích tài liệu giấy có khả năng ít phản ứng hơn, điều này có thể làm chậm việc sử dụng dữ liệu hiệu quả.Những người khác có thể cảm thấy bị đe dọa bởi hệ thống mới, và do dự để sử dụng đầy đủ các tài nguyên.Khái niệm về hiệu quả phân bổ đòi hỏi công ty cân nhắc những lợi ích của việc thực hiện chiến lược truyền thông điện tử này với những nhược điểm có thể xảy ra.Nếu quyết định rằng các lợi ích thực sự vượt xa mọi trách nhiệm pháp lý và sẽ đưa công ty tiến lên, hiệu quả phân bổ đòi hỏi những thay đổi được thực hiện.Theo cùng một mã thông báo, một trạng thái không hiệu quả phân bổ có thể đạt được nếu các hành động được thực hiện mà không cần xem xét về những ưu điểm và nhược điểm có thể có khả năng phát triển.Điều này là đúng bất kể lợi ích có được nhấn mạnh trong khi coi thường các khoản nợ có thể có hay làm nổi bật những nhược điểm trong khi không nhìn kỹ vào những lợi thế có thể mà hành động sẽ tạo ra.Để tránh loại hình chiếu nghiêng này, điều quan trọng là phải xem xét cả hai yếu tố và do đó tạo ra sự cân bằng vốn có trong hiệu quả phân bổ. Cách tiếp cận chung có thể được sử dụng trong bất kỳ loại thiết lập kinh doanh nào.Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể xem xét việc mang theo một thương hiệu hàng hóa nhất định sẽ tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Các nhà quản lý bộ phận trong các tập đoàn lớn có thể điều tra các kết quả tích cực và tiêu cực có khả năng xảy ra bằng cách tái cấu trúc lực lượng lao động của bộ phận.Ngay cả trong các tình huống thay đổi đối với một ban giám đốc trở nên cần thiết, việc áp dụng ý tưởng về hiệu quả phân bổ có thể giúp các cổ đông kiềm chế không đặt sai người lên hội đồng quản trị trong vài năm.