Τι είναι μια οργανωτική δομή;

Μια οργανωτική δομή είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι μιας εταιρείας συνεργάζονται για να υποστηρίξουν την αποστολή τους.Υπάρχουν διάφοροι τύποι οργανωτικών δομών, συμπεριλαμβανομένης της ιεραρχίας, της διαλειτουργικής και της μήτρας.Ο αριθμός των διαχειριστών στον οργανισμό εξαρτάται συνήθως από τον αριθμό των εργαζομένων και από τον τύπο της δομής που υιοθετεί η εταιρεία.

Ο σκοπός μιας οργανωτικής δομής είναι να καθορίζει σαφώς τους ρόλους και τις ευθύνες.Η κατοχή μιας καθορισμένης δομής διευκολύνει να γνωρίζουμε ποιος πρέπει να κάνει ό, τι και ποιος να φέρει ζητήματα για την επίλυση όταν τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως είχε προγραμματιστεί.Αν και χρησιμοποιούνται ως επί το πλείστον από τις επιχειρήσεις, μια οργανωτική δομή μπορεί επίσης να παρατηρηθεί σε άλλες ομάδες όπως κλαμπ και εκκλησίες.

Η δομή μπορεί επίσης να αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες συνεργάζονται.Αυτό ισχύει όταν μια μεγάλη μητρική εταιρεία έχει πολλές θυγατρικές σε διάφορες βιομηχανίες.Ένα πολύ γνωστό παράδειγμα είναι η General Electric, η οποία ξεκίνησε με λαμπτήρες, αλλά σήμερα συμμετέχει σε ηλεκτρονικά, χρηματοδότηση, κινητήρες αεριωθουμένων και μέσα ενημέρωσης.Κάθε μία από αυτές τις περιοχές είναι θυγατρική της μητρικής εταιρείας, General Electric, και λειτουργεί από μόνη της ως αυτόνομη εταιρεία, αλλά αναφέρει στη γενική οργανωτική δομή.

Μια δομή ιεραρχίας είναι ένας τύπος οργανωτικής δομής όπου ένα κύριο άτομο ή ομάδα διαχειρίζεται όλους τους άλλους.Ένα παράδειγμα θα ήταν η Καθολική Εκκλησία, στην οποία ο Πάπας διαχειρίζεται όλους τους άλλους ανθρώπους και ομάδες σε αυτόν τον οργανισμό.Αυτό είναι επίσης γνωστό ως μια δομή της οργάνωσης κάτω από την κορυφή και όταν απεικονίζεται θα μοιάζει με μια πυραμίδα.Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης συνήθως τη δομή της ιεραρχίας με έναν μόνο ιδιοκτήτη που διαχειρίζεται την επιχείρηση και απασχολεί άλλους για να του αναφέρουν.

Μια διαλειτουργική οργανωτική δομή επικεντρώνεται σε έναν συγκεκριμένο στόχο για να σχηματίσει τη δομή της.Οι άνθρωποι από διαφορετικές περιοχές συναντώνται για να σχηματίσουν μια ομάδα ή ένα τμήμα εκτός της κανονικής δομής ιεραρχίας τους.Συνήθως μια διαλειτουργική ομάδα είναι βασισμένη στο έργο και μετά την ολοκλήρωση του έργου, τα μέλη της ομάδας επιστρέφουν στους παραδοσιακούς ρόλους τους.Αυτός ο τύπος δομής είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν εργάζεστε σε έργα που απαιτούν εξειδικευμένη εμπειρογνωμοσύνη από διαφορετικά τμήματα, όπως η μηχανική, οι πωλήσεις και η χρηματοδότηση.Κανονικά, οι ομάδες αυτές δεν θα αναφέρουν στον ίδιο διαχειριστή, αλλά αντ 'αυτού αναφέρουν σε διαχωρισμούς τμήματα με διευθυντές που αναφέρουν σε γενικό διευθυντή ή διευθύνοντα σύμβουλο. Οι οργανώσεις Matrix είναι ένα υβριδικό μεταξύ ιεραρχίας και διαλειτουργικής οργανωτικής δομής.Ένας οργανισμός μήτρας συνήθως διοικείται από διευθυντές που έχουν ευθύνη τόσο για τα έργα όσο και για τα τμήματα.Μια λειτουργική μήτρα είναι πιο παρόμοια με τη διαλειτουργική δομή της οργάνωσης, καθώς ο οργανισμός διευθύνεται από έναν υπεύθυνο έργου ο οποίος έχει εξουσία για τις λεπτομέρειες του έργου μόνο, ενώ οι μεμονωμένοι διαχειριστές των τμημάτων εξακολουθούν να διατηρούν την εξουσία έναντι των εργαζομένων του έργου.Ένας πίνακας έργου διευθύνεται επίσης από έναν διαχειριστή έργου.Στην περίπτωση αυτή, η εξουσία για όλες τις πτυχές του έργου είναι με τον υπεύθυνο του έργου και οι μεμονωμένοι διαχειριστές των τμημάτων καλούνται μόνο για τεχνικά ερωτήματα και όταν μπορεί να χρειαστεί πρόσθετη στελέχωση.