Apa itu struktur organisasi?

Struktur organisasi adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan bagaimana karyawan perusahaan bekerja bersama untuk mendukung misi mereka.Ada beberapa jenis struktur organisasi, termasuk hierarki, lintas fungsi, dan matriks.Jumlah manajer dalam organisasi biasanya tergantung pada jumlah karyawan dan pada jenis struktur yang diadopsi perusahaan.

Tujuan dari struktur organisasi adalah untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab secara jelas.Memiliki struktur yang ditentukan membuatnya lebih mudah untuk mengetahui siapa yang harus melakukan apa dan siapa yang akan membawa masalah untuk resolusi ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.Meskipun sebagian besar digunakan oleh bisnis, struktur organisasi juga dapat dilihat dalam kelompok lain seperti klub dan gereja.

Strukturnya juga dapat merujuk pada bagaimana perusahaan bekerja bersama.Ini benar ketika perusahaan induk besar memiliki banyak anak perusahaan di berbagai industri.Contoh terkenal dari ini adalah General Electric, yang dimulai dengan bola lampu tetapi hari ini terlibat dalam elektronik, keuangan, mesin jet, dan media.Masing-masing area ini adalah anak perusahaan dari perusahaan induk, General Electric, dan beroperasi dengan sendirinya sebagai perusahaan yang berdiri sendiri tetapi melaporkan ke dalam struktur organisasi General Electric.

Struktur hierarki adalah jenis struktur organisasi di mana satu orang utama atau kelompok mengelola semua yang lain.Contohnya adalah Gereja Katolik, di mana Paus mengelola semua orang dan kelompok lain dalam organisasi ini.Ini juga dikenal sebagai struktur organisasi Tops Down dan ketika diilustrasikan akan menyerupai piramida.Bisnis kecil juga biasanya menggunakan struktur hierarki dengan pemilik tunggal yang menjalankan bisnis dan mempekerjakan orang lain untuk melapor kepadanya.

Struktur organisasi lintas fungsional malah berfokus pada tujuan tertentu untuk membentuk strukturnya.Orang -orang dari berbagai daerah berkumpul untuk membentuk tim atau departemen di luar struktur hierarki normal mereka.Biasanya tim lintas fungsi berbasis proyek dan setelah proyek selesai, anggota tim kembali ke peran tradisional mereka.Jenis struktur ini sangat membantu ketika mengerjakan proyek yang membutuhkan keahlian khusus dari berbagai departemen, seperti teknik, penjualan, dan keuangan.Biasanya, kelompok-kelompok itu tidak akan melapor kepada manajer yang sama tetapi sebaliknya melaporkan ke departemen yang terpisah dengan manajer yang melapor ke manajer umum atau CEO.

Organisasi matriks adalah hibrida antara hierarki dan struktur organisasi lintas fungsional.Organisasi matriks biasanya dijalankan oleh manajer yang memiliki tanggung jawab untuk proyek dan departemen.Matriks fungsional paling mirip dengan struktur organisasi lintas fungsional karena organisasi dijalankan oleh manajer proyek yang memiliki wewenang atas rincian proyek saja, sementara manajer departemen individu masih mempertahankan otoritas atas karyawan pada proyek.Matriks proyek juga dijalankan oleh manajer proyek.Dalam hal ini, otoritas atas semua aspek proyek adalah dengan manajer proyek, dan manajer departemen individu hanya dipanggil untuk pertanyaan teknis dan ketika staf tambahan mungkin diperlukan.