Τι είναι η εμπιστευτικότητα της απασχόλησης;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες σε κάποιο επίπεδο.Είτε εμπορικά μυστικά, στρατηγικές μάρκετινγκ ή αριθμούς πιστωτικών καρτών, μια επιχείρηση έχει λόγο και δικαίωμα να προστατεύσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες της, εφόσον οι πληροφορίες είναι νόμιμες.Πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους νέους υπαλλήλους να υπογράψουν μια συμφωνία εμπιστευτικότητας στην απασχόληση, η οποία διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος δεν θα αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την απασχόληση.Η άρνηση να συμμορφωθεί με μια συμφωνία εμπιστευτικότητας της απασχόλησης μπορεί να αποτελέσει λόγους για τον τερματισμό και ακόμη και τη νομική δράση σε ορισμένες περιπτώσεις.
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας της απασχόλησης συνήθως υπογράφονται πριν από την έναρξη της απασχόλησης.Αυτό εξασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει τι εισέρχεται και κατανοεί ότι η δουλειά δίνεται υπό την προϋπόθεση της υπογραφής της συμφωνίας.Οι εργοδότες θα πρέπει να φροντίσουν να δώσουν στο νέο χρόνο των εργαζομένων να διαβάσουν τη συμφωνία και να είναι έτοιμοι να απαντήσουν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη φύση του εμπιστευτικού υλικού στην εργασία.
Ορισμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας της απασχόλησης περιέχουν μια ρήτρα που να συζητά τις πρώην πληροφορίες απασχόλησης.Αυτό είναι πολύ σημαντικό τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, καθώς προστατεύει την ακεραιότητα και των δύο.Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν από έναν υπάλληλο να συμμορφώνεται με κανόνες εμπιστευτικότητας ακόμη και μετά την αποχώρηση από τη δουλειά για διαφορετική θέση.Εάν ένας νέος εργοδότης ζητήσει από έναν υπάλληλο να παραβιάσει την εμπιστευτικότητα από άλλη δουλειά, είναι ανήθικο και μερικές φορές παράνομο.Η πρώην ρήτρα εργαζομένων προστατεύει τον εργαζόμενο από το να πρέπει να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις και επίσης να προστατεύει την επιχείρηση από κατηγορίες ότι κλέβει εμπορικά μυστικά με την πρόσληψη εργαζομένου μιας άλλης εταιρείας.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η υπογραφή μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας της απασχόλησης δεν σημαίνει ότι ένας υπάλληλος πρέπει να παραμένει σιωπηλός για παράνομες δραστηριότητες.Παρόλο που δεν είναι ασυνήθιστο για τις ανήθικες εταιρείες να απειλούν τους εργαζόμενους με τερματισμό και αγωγές για την αποκάλυψη παράνομων επιχειρηματικών πρακτικών στις αρχές, ο εργαζόμενος θα έχει συνήθως νομική προσφυγή κατά τέτοιων ενεργειών.Ορισμένες περιοχές έχουν θεσπίσει νόμους "καταγγέλλοντος" για την προστασία των εργαζομένων που αποκαλύπτουν παράνομες πρακτικές στις κατάλληλες αρχές.
Εάν υπογραφεί συμφωνία εμπιστευτικότητας, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να λάβουν αντίγραφο.Γενικά, η εταιρεία θα διατηρήσει το έγγραφο σε ένα αρχείο προσωπικού με άλλα τεκμηρίωση σχετικά με τον εργαζόμενο.Οι ειδικοί συνιστούν στον υπάλληλο να κρέμεται επίσης στο αντίγραφό του και να το κρατήσει με άλλα σημαντικά έγγραφα για εύκολη αναθεώρηση.
Είναι σημαντικό οι εργοδότες να υπενθυμίζουν στους εργαζόμενους την αναγκαιότητα για εμπιστευτικότητα.Σε καταστάσεις όπου δεν είναι σαφές ποιες πληροφορίες είναι εμπιστευτικές, εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα σημειώματα και άλλα έγγραφα "εμπιστευτικά" για να χρησιμεύσετε ως υπενθύμιση.Αυτή η απλή ύλη μπορεί να αποτρέψει την εμφάνιση τυχαίων διαρροών πληροφοριών.