Mi a foglalkoztatási titoktartás?

A legtöbb vállalkozás valamilyen szinten kezeli a bizalmas információkat.Akár üzleti titkok, marketingstratégiák vagy hitelkártya -számok, a vállalkozásnak oka és jogának jog van bizalmas adatainak védelmére, mindaddig, amíg az információ törvényes.Sok munkáltató megköveteli az új alkalmazottakat, hogy írjanak alá egy foglalkoztatási titoktartási megállapodást, amely biztosítja, hogy a munkavállaló semmilyen bizalmas információt nem hoz nyilvánosságra a foglalkoztatás alatt és után.A foglalkoztatási titoktartási megállapodás megtagadása a felmondás és akár a jogi intézkedések oka lehet bizonyos esetekben.

A foglalkoztatási titoktartási megállapodásokat általában a foglalkoztatás megkezdése előtt írják alá.Ez biztosítja, hogy a munkavállaló tudja, mire kerül, és megérti, hogy a munkát a megállapodás aláírásának feltételei alapján adják meg.A munkáltatóknak győződjön meg arról, hogy az új alkalmazottnak időt kell adnia a megállapodás átolvasására, és készen áll arra, hogy válaszoljon a munka bizalmas anyagának természetével kapcsolatban.

Egyes foglalkoztatási titoktartási megállapodások tartalmaznak egy záradékot, amely a korábbi foglalkoztatási információkat tárgyalja.Ez nagyon fontos mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára, mivel védi mindkettő integritását.A legtöbb vállalkozás megköveteli, hogy a munkavállaló betartsa a titoktartási szabályokat, még akkor is, ha a munkát más pozícióba hagyják;Ha egy új munkáltató arra kéri a munkavállalót, hogy sértse meg a titoktartást egy másik munka alól, az etikátlan és néha illegális.A korábbi alkalmazotti záradék megvédi a munkavállalót attól, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, és megvédje az üzletet az üzleti titkok ellopásának vádjától egy másik társaság munkavállalójának felvételével.

Fontos megérteni, hogy a foglalkoztatási titoktartási megállapodás aláírása nem azt jelenti, hogy a munkavállalónak el kell hallgatnia az illegális tevékenységeket.Noha nem szokatlan, hogy az etikátlan vállalatok a munkavállalókat felmondással és perekkel fenyegetik a hatóságok illegális üzleti gyakorlatainak feltárására, a munkavállaló általában jogi igénybe vehető az ilyen intézkedések ellen.Egyes régiók „bejelentő” törvényeket fogadtak el az olyan alkalmazottak védelme érdekében, amelyek az illegális gyakorlatokat nyilvánosságra hozzák a megfelelő hatóságoknak.

Ha aláírják a titoktartási megállapodást, akkor mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak másolatot kell kapnia.Általában a vállalat a dokumentumot személyi iratban tartja a munkavállalóról szóló egyéb dokumentációval.A szakértők azt javasolják, hogy a munkavállaló is lógjon a példányába, és tartsa be más fontos dokumentumokkal az egyszerű felülvizsgálat érdekében.

Fontos, hogy a munkáltatók emlékeztessék a munkavállalókat a titoktartás szükségességére.Azokban a helyzetekben, amikor nem világos, hogy az információk bizalmasak, fontolja meg az összes fontos e -mail, emlékeztető és egyéb dokumentum „bizalmas” emlékeztetőjének megjelölését.Ez az egyszerű kérdés megakadályozhatja az információk véletlen szivárgásait.