Bảo mật việc làm là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp xử lý thông tin bí mật ở một số cấp độ.Cho dù bí mật thương mại, chiến lược tiếp thị hoặc số thẻ tín dụng, doanh nghiệp có lý do và quyền bảo vệ thông tin bí mật của mình, miễn là thông tin là hợp pháp.Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên mới ký một thỏa thuận bảo mật việc làm, đảm bảo rằng nhân viên sẽ không tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào cả trong và sau khi làm việc.Từ chối tuân thủ một thỏa thuận bảo mật việc làm có thể là căn cứ để chấm dứt và thậm chí hành động pháp lý trong một số trường hợp.Thỏa thuận bảo mật việc làm thường được ký kết trước khi bắt đầu việc làm.Điều này đảm bảo rằng nhân viên biết những gì anh ta hoặc cô ta đang tham gia và hiểu rằng công việc đang được giao với điều kiện ký thỏa thuận.Người sử dụng lao động nên đảm bảo cho nhân viên mới có thời gian đọc về thỏa thuận và sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về bản chất của tài liệu bí mật trong công việc.Một số thỏa thuận bảo mật việc làm chứa một điều khoản thảo luận về thông tin việc làm trước đây.Điều này rất quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, vì nó bảo vệ tính toàn vẹn của cả hai.Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu một nhân viên tuân thủ các quy tắc bảo mật ngay cả sau khi rời khỏi công việc cho một vị trí khác;Nếu một chủ nhân mới yêu cầu một nhân viên vi phạm bảo mật từ một công việc khác, thì đó là phi đạo đức và đôi khi là bất hợp pháp.Điều khoản của nhân viên cũ bảo vệ nhân viên khỏi phải trả lời những câu hỏi này và cũng bảo vệ doanh nghiệp khỏi các cáo buộc ăn cắp bí mật thương mại bằng cách thuê một nhân viên công ty khác.Điều quan trọng là phải hiểu rằng việc ký thỏa thuận bảo mật việc làm không có nghĩa là một nhân viên phải giữ im lặng về các hoạt động bất hợp pháp.Mặc dù không có gì lạ khi các công ty phi đạo đức đe dọa người lao động chấm dứt và các vụ kiện để tiết lộ các hoạt động kinh doanh bất hợp pháp cho chính quyền, nhân viên thường sẽ có sự truy đòi pháp lý chống lại các hành động đó.Một số khu vực đã ban hành luật của người thổi còi của người Hồi giáo để bảo vệ nhân viên tiết lộ các hoạt động bất hợp pháp cho các cơ quan đúng đắn.Nếu một thỏa thuận bảo mật được ký kết, cả nhân viên và người sử dụng lao động sẽ nhận được một bản sao.Nói chung, công ty sẽ giữ tài liệu trong một tập tin nhân sự với các tài liệu khác về công nhân.Các chuyên gia khuyến nghị nhân viên cũng treo trên bản sao của mình và giữ nó với các tài liệu quan trọng khác để xem xét dễ dàng.Điều quan trọng là người sử dụng lao động phải nhắc nhở người lao động về sự cần thiết phải bảo mật.Trong các tình huống không rõ thông tin nào được bảo mật, hãy xem xét đánh dấu tất cả các email, bản ghi nhớ quan trọng và các tài liệu khác là bí mật để phục vụ như một lời nhắc nhở.Vấn đề đơn giản này có thể ngăn chặn rò rỉ thông tin tình cờ xảy ra.