Apa itu kerahasiaan kerja?

Sebagian besar bisnis menangani informasi rahasia pada tingkat tertentu.Apakah rahasia dagang, strategi pemasaran, atau nomor kartu kredit, bisnis memiliki alasan dan hak untuk melindungi informasi rahasia, selama informasinya legal.Banyak pengusaha mewajibkan karyawan baru untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan kerja yang memastikan bahwa karyawan tidak akan mengungkapkan informasi rahasia apa pun baik selama maupun setelah bekerja.Menolak untuk mematuhi perjanjian kerahasiaan kerja dapat menjadi alasan untuk pemutusan hubungan kerja dan bahkan tindakan hukum dalam beberapa kasus.

Perjanjian kerahasiaan kerja biasanya ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai.Ini memastikan bahwa karyawan tahu apa yang dia hadapi dan memahami bahwa pekerjaan itu diberikan dengan syarat menandatangani perjanjian.Pengusaha harus memastikan untuk memberikan waktu karyawan baru untuk membaca perjanjian dan bersiap untuk menjawab pertanyaan tentang sifat materi rahasia di tempat kerja.

Beberapa perjanjian kerahasiaan kerja berisi klausul yang membahas informasi sebelumnya.Ini sangat penting bagi pekerja dan pengusaha, karena melindungi integritas keduanya.Sebagian besar bisnis mengharuskan seorang karyawan mematuhi aturan kerahasiaan bahkan setelah meninggalkan pekerjaan untuk posisi yang berbeda;Jika seorang majikan baru meminta seorang karyawan untuk melanggar kerahasiaan dari pekerjaan lain, itu tidak etis dan terkadang ilegal.Klausul mantan karyawan melindungi karyawan dari keharusan menjawab pertanyaan -pertanyaan ini dan juga melindungi bisnis dari tuduhan mencuri rahasia dagang dengan mempekerjakan pekerja perusahaan lain.

Penting untuk memahami bahwa menandatangani perjanjian kerahasiaan kerja tidak berarti bahwa seorang karyawan harus diam tentang kegiatan ilegal.Meskipun bukan hal yang aneh bagi perusahaan yang tidak etis untuk mengancam pekerja dengan penghentian dan tuntutan hukum untuk mengungkapkan praktik bisnis ilegal kepada pihak berwenang, karyawan tersebut biasanya akan memiliki bantuan hukum terhadap tindakan tersebut.Beberapa daerah telah memberlakukan undang -undang "whistleblower" untuk melindungi karyawan yang mengungkapkan praktik ilegal kepada otoritas yang tepat.

Jika perjanjian kerahasiaan ditandatangani, baik karyawan maupun pemberi kerja harus menerima salinannya.Secara umum, perusahaan akan menyimpan dokumen dalam file personel dengan dokumentasi lain tentang pekerja.Para ahli merekomendasikan agar karyawan tersebut juga bergantung pada salinannya dan menyimpannya dengan dokumen penting lainnya untuk ditinjau dengan mudah.

Penting bagi pengusaha untuk mengingatkan pekerja tentang perlunya kerahasiaan.Dalam situasi di mana tidak jelas informasi apa yang rahasia, pertimbangkan untuk menandai semua email penting, memo, dan dokumen lain "rahasia" untuk berfungsi sebagai pengingat.Materi sederhana ini dapat mencegah kebocoran informasi yang tidak disengaja terjadi.