Τι είναι η ανάπτυξη του οργανισμού;

Η ανάπτυξη της οργάνωσης είναι μια δομημένη προσπάθεια για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας ενός οργανισμού και τον εντοπισμό συγκεκριμένων στρατηγικών που θα αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και τελικά την παραγωγικότητα αυτού του οργανισμού.Η προσέγγιση αυτή χρησιμοποιείται τόσο από τις επιχειρήσεις όσο και από τις μη κερδοσκοπικές οντότητες και κανονικά θα περιλαμβάνει αρκετές φάσεις δραστηριότητας, ξεκινώντας από την αξιολόγηση του οργανισμού και τελειώνει με την εφαρμογή νέων πολιτικών και διαδικασιών και ενδεχομένως αναδιάρθρωση του βασικού λειτουργικού μοντέλου.Ο απώτερος στόχος κάθε προσπάθειας ανάπτυξης της οργάνωσης είναι να διασφαλιστεί ότι η οντότητα λειτουργεί με τρόπο που να αποδίδει τα βέλτιστα αποτελέσματα σήμερα και να εξοπλίζει την οντότητα να είναι προετοιμασμένη για τυχόν προκλήσεις που ενδέχεται να προκύψουν αύριο.

Υπάρχουν ορισμένες διαφορετικές προσεγγίσεις στην ανάπτυξη της οργάνωσης, με ορισμένους να ισχυρίζονται ότι δεν ασχολούνται με το να κάνουν τα ίδια πράγματα καλύτερα ή να ενεργούν ως εκπαιδευτικό εργαλείο για το τρέχον εργατικό δυναμικό.Άλλες προσεγγίσεις βλέπουν αυτά τα δύο γεγονότα ως μέρος της φυσικής έκβασης της συνεχιζόμενης εξέλιξης ενός οργανισμού και έτσι βλέπουν τις προσπάθειες να εμπλακούν αυτά τα ζητήματα ως αναπόσπαστο μέρος της αναπτυξιακής διαδικασίας.Ενώ οι προσεγγίσεις μπορεί να διαφέρουν, οι περισσότεροι συμφωνούν ότι η επίτευξη μόνιμης αλλαγής που επηρεάζει θετικά την οργανωτική κουλτούρα, συμπεριλαμβανομένης της νοοτροπίας όλων των εμπλεκόμενων ατόμων, είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη της οργάνωσης.με οργανισμούς που λειτουργούν για αρκετά χρόνια.Σε κάθε ρύθμιση, το πρώτο βήμα είναι να αξιολογηθεί η λειτουργία του οργανισμού όπως είναι σήμερα και πώς αυτή η λειτουργία σχετίζεται με την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων της οντότητας.Με αυτόν τον τρόπο παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι λειτουργεί πολύ καλά, τι δεν λειτουργεί τόσο καλά όσο αναμένεται και τι δεν λειτουργεί καθόλου.

Μετά από αυτή την αρχική αξιολόγηση, αναπτύσσονται προτεινόμενες αλλαγές στη δομή και τη λειτουργία του οργανισμού.Κάθε μία από αυτές τις προτεινόμενες αλλαγές διεξάγεται μέσω μιας σειράς προσομοιώσεων, καθιστώντας δυνατή την προσδιορισμό ποιες από αυτές τις ιδέες είναι πιθανό να παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.Συχνά, η φάση προσομοίωσης προσδιορίζει επίσης τις προκλήσεις για την εφαρμογή αυτών των αλλαγών και καθιστά δυνατή την αναγνώριση άλλων μετατοπίσεων στη νοοτροπία ή τη διαδικασία που τελικά θα εξυπηρετήσει καλά τον οργανισμό.

Η τελική φάση της ανάπτυξης της οργάνωσης είναι η πραγματική εφαρμογή αυτών των αλλαγών που θεωρούνται ότι είναι η πιο αποτελεσματική στη μετακίνηση της οργάνωσης προς τους στόχους της.Στο πλαίσιο αυτής της εφαρμογής, πραγματοποιείται επίσης μια περίοδος αξιολόγησης των επιπτώσεων αυτών των αλλαγών.Αυτό αυξάνει την ευκαιρία να τελειοποιήσει αυτές τις αλλαγές και έτσι να ενισχύσει τον οργανισμό σε κάθε επίπεδο.

Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι η ανάπτυξη του οργανισμού δεν είναι κάτι που διεξάγεται μία φορά και ποτέ δεν πρέπει να διεξαχθεί ξανά.Πολλοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν έναν οργανισμό που απαιτεί συνεχείς αλλαγές ή μετατοπίσεις στον τρόπο με τον οποίο γίνονται τα πράγματα μακροπρόθεσμα.Για παράδειγμα, καθώς αναπτύσσεται η εταιρεία, οι πολιτικές, οι διαδικασίες και ακόμη και οι εγκαταστάσεις της εταιρείας ενδέχεται να απαιτούν αλλαγή ή βελτίωση προκειμένου να μετακινηθεί η εταιρεία πέρα από το σημείο όπου είναι σήμερα.Για το λόγο αυτό, η ανάπτυξη της οργάνωσης είναι μια συνεχιζόμενη διαδικασία, παρά μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί και ποτέ δεν πλησιάζει ξανά.