Τι είναι ο προγραμματισμός των προμηθειών;

Ο προγραμματισμός των προμηθειών είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούνται από εταιρείες ή ιδρύματα για τον προγραμματισμό της δραστηριότητας αγοράς για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.Αυτό ολοκληρώνεται συνήθως κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού.Κάθε χρόνο, τα τμήματα υποχρεούνται να ζητούν προϋπολογισμό για το προσωπικό, τα έξοδα και τις αγορές.Αυτό είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία προγραμματισμού προμηθειών.

Οι προϋπολογισμοί για όλα τα τμήματα εξετάζονται στη συνέχεια και σε έναν οργανισμό που δεσμεύεται στον προγραμματισμό των προμηθειών, οι λογιστές ξοδεύουν το χρόνο για να βρουν κοινές απαιτήσεις αγοράς.Με βάση τους προϋπολογισμούς που υποβλήθηκαν, ενδέχεται να κατευθύνουν τα τμήματα να συνεργαστούν με τις κεντρικές αγορές για να συνδυάσουν τις προγραμματισμένες δαπάνες τους για συγκεκριμένα εμπορεύματα.Αυτή η διαδικασία λειτουργεί καλύτερα σε έναν οργανισμό που δεσμεύεται να μειώσει το κόστος.Τα ζητήματα που αφορούν τις ημερομηνίες παράδοσης, τη συμμόρφωση με τις συμβάσεις και τα ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να επιλυθούν εσωτερικά πριν προχωρήσουν στη σύναψη συμβάσεων.

Η πρωταρχική έννοια της προμήθειας είναι ότι ο προηγμένος προγραμματισμός, ο προγραμματισμός και η αγορά ομάδων θα οδηγήσουν σε εξοικονόμηση κόστους, πιο αποτελεσματική επιχειρηματική λειτουργία και ως εκ τούτου αυξημένη κερδοφορία.Υπάρχουν τέσσερα βήματα που αποτελούν τη βάση του σχεδιασμού των προμηθειών: η αγορά ομάδων, μόνο στην παράδοση του χρόνου, η διαπραγμάτευση των τιμών χύδην και η μειωμένη διοικητική επιβάρυνση..Τα τμήματα μπορούν να τοποθετηθούν φυσικά σε μια σειρά κτιρίων, με τις ημερομηνίες παράδοσης, τις ποσότητες και τις συνθήκες που αναφέρονται στην εντολή αγοράς.Αυτή η πρακτική είναι όλο και πιο συνηθισμένη στις επιχειρήσεις του κυβερνητικού και του δημόσιου τομέα, όπου το ίδιο αντικείμενο μπορεί να αγοραστεί για μια σειρά διαφορετικών θεσμών.Σύμφωνα με αυτό το μοντέλο, το κόστος αποθήκευσης μεταφέρεται από τον προμηθευτή.Είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση των αγορασμένων ποσοτήτων υλικών είναι έτοιμες και διαθέσιμες για παράδοση στις καθορισμένες ημερομηνίες και ώρες.Αυτός ο τύπος απαίτησης παράδοσης συνδυάζεται συνήθως με την αγορά ομάδων, διατηρώντας το κόστος αποθήκευσης.Οι οργανισμοί που συνδυάζουν τη συνολική ποσότητα που απαιτείται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο είναι σε θέση να λάβουν χαμηλότερες τιμές, με βάση ένα συγκεκριμένο επίπεδο παραγγελίας.Οι διαπραγματεύσεις ολοκληρώνονται συνήθως από τον διευθυντή προμηθειών ή τον ανώτερο αγοραστικό πράκτορα.

Η διοικητική επιβάρυνση είναι το κόστος για τον οργανισμό για ολόκληρη την προμήθεια να πληρώνει κύκλο.Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς και το κόστος υποστήριξης για το προσωπικό των προμηθειών, την επεξεργασία των τιμολογίων, τον έλεγχο της παραγωγής και την επίλυση των ερωτήσεων των πωλητών.Μια οργανωμένη, διαχειριζόμενη διαδικασία εξαλείφει ένα σημαντικό ποσό αυτών των δαπανών, καθώς προκύπτουν μόνο μία φορά για κάθε εμπόρευμα.