Ano ang pagpaplano ng pagkuha?

Ang pagpaplano ng pagkuha ay ang proseso na ginagamit ng mga kumpanya o institusyon upang planuhin ang aktibidad ng pagbili para sa isang tiyak na tagal ng panahon.Ito ay karaniwang nakumpleto sa panahon ng proseso ng pagbabadyet.Bawat taon, ang mga kagawaran ay kinakailangan upang humiling ng badyet para sa mga kawani, gastos, at pagbili.Ito ang unang hakbang sa proseso ng pagpaplano ng pagkuha.

Ang mga badyet para sa lahat ng mga kagawaran ay susuriin, at sa isang samahan na nakatuon sa pagpaplano ng pagkuha, ang mga accountant ay gumugol ng oras upang makahanap ng mga karaniwang mga kinakailangan sa pagbili.Batay sa mga badyet na isinumite, maaari silang magdirekta ng mga kagawaran upang gumana sa Central Purchasing upang pagsamahin ang kanilang nakaplanong paggasta para sa mga tiyak na kalakal.Ang prosesong ito ay pinakamahusay na gumagana sa isang samahan na nakatuon sa pagbabawas ng mga gastos.Ang mga isyu na nakapalibot sa mga petsa ng paghahatid, pagsunod sa kontrata, at mga isyu sa serbisyo ng customer ay dapat malutas sa loob bago lumabas sa kontrata.

Ang pangunahing konsepto ng pagkuha ay ang advanced na pagpaplano, pag -iskedyul, at pagbili ng pangkat ay magreresulta sa pagtitipid ng gastos, mas mahusay na operasyon ng negosyo, at samakatuwid ay nadagdagan ang kakayahang kumita.Mayroong apat na mga hakbang na bumubuo ng batayan ng pagpaplano ng pagkuha: pagbili ng pangkat, sa paghahatid ng oras, napagkasunduang bulk na pagpepresyo, at nabawasan ang overhead ng administratibo..Ang mga kagawaran ay maaaring pisikal na matatagpuan sa isang hanay ng mga gusali, kasama ang mga petsa ng paghahatid, dami, at mga kondisyon na nakalista sa order ng pagbili.Ang pagsasanay na ito ay lalong pangkaraniwan sa mga kumpanya ng gobyerno at pampublikong sektor, kung saan ang parehong item ay maaaring mabili para sa isang hanay ng iba't ibang mga institusyon.Sa ilalim ng modelong ito, ang gastos ng imbakan ay dinala ng tagapagtustos.May pananagutan sila sa pagtiyak ng binili na dami ng mga materyales ay handa at magagamit para sa paghahatid sa tinukoy na mga petsa at oras.Ang ganitong uri ng kinakailangan sa paghahatid ay karaniwang pinagsama sa pagbili ng pangkat, pinapanatili ang mga gastos sa imbakan.Ang mga samahan na pinagsama ang kabuuang dami na kinakailangan para sa isang tiyak na tagal ng panahon ay makakakuha ng mas mababang pagpepresyo, batay sa isang tiyak na antas ng pag -order.Ang mga negosasyon ay karaniwang nakumpleto ng direktor ng pagkuha o ahente ng pagbili ng senior.

Ang administratibong overhead ay ang gastos sa samahan para sa buong pagkuha upang magbayad ng ikot.Kasama dito ang mga suweldo at mga gastos sa suporta para sa mga kawani ng pagkuha, pagproseso ng invoice, pagsusuri sa paggawa, at paglutas ng mga katanungan sa vendor.Ang isang organisado, pinamamahalaang proseso ay nag -aalis ng isang makabuluhang halaga ng mga gastos na ito, dahil ang mga ito ay natamo nang isang beses lamang para sa bawat kalakal.