การวางแผนการจัดซื้อคืออะไร?

การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการที่ บริษัท หรือสถาบันใช้เพื่อวางแผนกิจกรรมการจัดซื้อในช่วงเวลาที่กำหนดโดยทั่วไปจะแล้วเสร็จในระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณในแต่ละปีแผนกจะต้องของบประมาณสำหรับพนักงานค่าใช้จ่ายและการซื้อนี่เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการวางแผนการจัดหา

งบประมาณสำหรับทุกแผนกจะได้รับการตรวจสอบและในองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างนักบัญชีใช้เวลาในการค้นหาข้อกำหนดการจัดซื้อทั่วไปตามงบประมาณที่ส่งมาพวกเขาอาจสั่งให้หน่วยงานทำงานกับการจัดซื้อกลางเพื่อรวมการใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับสินค้าเฉพาะกระบวนการนี้ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะลดต้นทุนปัญหารอบวันที่ส่งมอบการปฏิบัติตามสัญญาและปัญหาการบริการลูกค้าจะต้องได้รับการแก้ไขภายในก่อนออกไปทำสัญญาแนวคิดหลักของการจัดซื้อจัดจ้างคือการวางแผนขั้นสูงการกำหนดเวลาและการซื้อกลุ่มจะส่งผลให้ประหยัดต้นทุนการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลกำไรมีสี่ขั้นตอนที่เป็นพื้นฐานของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง: การซื้อกลุ่มเพียงแค่ส่งมอบเวลา, การเจรจาต่อรองการกำหนดราคาจำนวนมากและค่าใช้จ่ายในการบริหารลดลง

การซื้อกลุ่มเป็นกระบวนการของการรวมข้อกำหนดทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่างๆและการสร้างใบสั่งซื้อหนึ่งใบ.แผนกสามารถตั้งอยู่ในหลายอาคารได้ด้วยวันที่ส่งมอบปริมาณและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อการปฏิบัตินี้เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นใน บริษัท ภาครัฐและภาครัฐซึ่งสามารถซื้อสินค้าเดียวกันสำหรับสถาบันต่าง ๆ ที่แตกต่างกัน

ในการส่งมอบเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้รุ่นนี้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองปริมาณวัสดุที่ซื้อมาพร้อมและพร้อมสำหรับการจัดส่งในวันที่และเวลาที่กำหนดข้อกำหนดการจัดส่งประเภทนี้มักจะรวมกับการซื้อกลุ่มทำให้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บลดลง

การกำหนดราคาจำนวนมากและการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเสร็จสิ้นการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างองค์กรที่รวมปริมาณทั้งหมดที่จำเป็นในช่วงเวลาที่กำหนดจะสามารถรับราคาที่ต่ำกว่าได้ตามระดับการสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจงโดยทั่วไปแล้วการเจรจาจะเสร็จสิ้นโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนซื้ออาวุโสค่าโสหุ้ยการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรสำหรับการจัดซื้อทั้งหมดเพื่อจ่ายวัฏจักรซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตรวจสอบการผลิตและการแก้ไขข้อสงสัยของผู้ขายกระบวนการที่มีการจัดการที่มีการจัดการจะช่วยลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำนวนมากเนื่องจากเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวสำหรับสินค้าทุกแห่ง