Mi a beszerzési tervezés?

A beszerzési tervezés az a folyamat, amelyet a vállalatok vagy intézmények egy adott ideig megterveznek a vásárlási tevékenység megtervezésére.Ezt általában a költségvetési folyamat során fejezik be.Az osztályoknak minden évben költségvetést kell kérniük a személyzet, a költségek és a vásárlások számára.Ez a beszerzési tervezési folyamat első lépése.

Ezután felülvizsgálják az összes osztály költségvetését, és egy olyan szervezetben, amely elkötelezett a beszerzési tervezés mellett, a könyvelők időt töltenek a közös beszerzési követelmények megtalálására.A benyújtott költségvetés alapján irányíthatják az osztályokat a központi vásárlással való együttműködésre, hogy összekapcsolják a tervezett kiadásokat az egyes árukra.Ez a folyamat a legjobban működik egy olyan szervezetben, amely elkötelezett a költségek csökkentése mellett.A kézbesítési dátumok, a szerződések betartásának és az ügyfélszolgálati kérdéseknek a belső megoldása előtt meg kell oldani a szerződést.

A beszerzés elsődleges fogalma az, hogy a fejlett tervezés, az ütemezés és a csoportvásárlás költségmegtakarítást, hatékonyabb üzleti tevékenységet eredményez, és ezért megnöveli a jövedelmezőséget.Négy lépés képezi a beszerzési tervezés alapját: a csoportvásárlás, éppen az időben történő szállítás, a tárgyalt ömlesztett árképzés és a csökkentett adminisztratív költségek.

A csoportvásárlás a különböző osztályok teljes erőforrás -követelményeinek kombinálásának folyamata, és egy megrendelés létrehozása és egy megrendelés létrehozása.-Az osztályok fizikailag elhelyezkedhetnek számos épületben, a szállítási dátumokkal, mennyiségekkel és a megrendelésben felsorolt feltételekkel.Ez a gyakorlat egyre gyakoribb a kormányzati és az állami szektorban, ahol ugyanazt a tételt lehet megvásárolni számos különféle intézmény számára.E modell szerint a tárolás költségeit a szállító hordozza.Felelősek annak biztosításáért, hogy a vásárolt anyagmennyiségek készen álljanak és rendelkezésre álljanak a megadott dátumok és időpontokban.Az ilyen típusú szállítási követelményt általában a csoportvásárlással kombinálják, a tárolási költségeket csökkentve.Azok a szervezetek, amelyek ötvözik az egy adott időtartamra vonatkozó teljes mennyiséget, alacsonyabb árképzést kaphatnak, egy meghatározott megrendelési szint alapján.A tárgyalásokat általában a beszerzési igazgató vagy a vezető vásárlási ügynök fejezi ki.

Az adminisztratív költségek a szervezet költsége a teljes beszerzésnek a fizetési ciklushoz.Ez magában foglalja a beszerzési személyzet fizetéseit és támogatási költségeit, a számlafeldolgozást, a gyártási ellenőrzést és az eladói kérdések megoldását.Egy szervezett, kezelt folyamat kiküszöböli ezeknek a költségeknek a jelentős összegét, mivel minden árukra csak egyszer merülnek fel.