Τι είναι η εξωτερική ανάθεση διαδικασίας πρόσληψης;

Η διαδικασία πρόσληψης προσλήψεων αναφέρεται σε ένα είδος επιχειρηματικής διαδικασίας outsourcing (BPO) προσαρμοσμένο ειδικά σε καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.Κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να επιλέξει και να προβάλλει υποψήφιους, να ταιριάζει με τα σύνολα δεξιοτήτων τους με τις κατάλληλες θέσεις, να συνεννοηθεί με τους υποψήφιους υπαλλήλους και να στείλει τους υποψηφίους που επιλέγονται για έγγραφα προσανατολισμού και απασχόλησης.Αυτά τα βήματα συνεπάγονται τη διαδικασία πρόσληψης στο σύνολό της.Η εξωτερική ανάθεση όλων ή μέρος τέτοιων καθηκόντων σε έναν τρίτο προμηθευτή θεωρείται εξωτερική ανάθεση διαδικασίας πρόσληψης.Η διαδικασία εξέτασης για μεγάλες ομάδες εργαζομένων.Αυτή η εξωτερική ανάθεση ήταν το πρώτο βήμα προς την εξωτερική ανάθεση διαδικασίας πρόσληψης.Οι οργανισμοί προσέφεραν σε εταιρείες καταλόγους μελλοντικών εργαζομένων που πληρούσαν ορισμένα κριτήρια που καθορίζονται από τους διαχειριστές ανθρώπινων πόρων ή επιχειρήσεων.Τις τελευταίες δεκαετίες, η ευκολία της εξωτερικής ανάθεσης της διαδικασίας πρόσληψης οδήγησε σε αυξημένη ζήτηση για πρόσθετες υπηρεσίες, όπως έλεγχο ιστορικού και αναφοράς, ικανότητες εργασίας ή δοκιμές δεξιοτήτων, διαβουλεύσεις σχετικά με τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης, καθώς και την αξιολόγηση της προσωπικότητας και της εργασίας.

Για πολλές εταιρείες και οργανισμούς, η πρόσληψη τρίτου μέρους για να χειριστεί την υποψήφια και τη διαχείριση των προσλήψεων είναι πιο οικονομικά αποδοτική από την χρήση ενός μεγάλου τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.Χρησιμοποιώντας την έννοια της διαδικασίας πρόσληψης outsourcing εξοικονομεί πολύτιμες ώρες εργασίας, ανθρώπινο κεφάλαιο και οργανωτικούς πόρους.Αντί να ξοδεύει ένα μεγάλο μέρος του προϋπολογισμού ενός οργανισμού για την εξεύρεση και την προβολή των υποψηφίων, ο οργανισμός μπορεί να αναθέσει σε άλλη επιχείρηση του οποίου ο μοναδικός σκοπός είναι η υποψήφια έλξη και η επιλογή.Πολλοί τέτοιοι οργανισμοί έχουν συντονισμένα συστήματα προσλήψεων που είναι σε θέση να αναζητήσουν πολυάριθμες βάσεις δεδομένων βιογραφικών ή ταλέντων, αναζητώντας συγκεκριμένα κριτήρια.

Οι επιχειρήσεις έχουν την επιλογή να αναθέσουν σε εξωτερικούς ή μέρους της διαδικασίας πρόσληψης.Ένας προμηθευτής τρίτου μέρους μπορεί απλώς να προσφέρει μια λίστα με πιθανούς υποψηφίους που πληρούν τα οργανωτικά κριτήρια για επιλεγμένες θέσεις.Εναλλακτικά, ο προμηθευτής μπορεί να αναλάβει όλες τις πτυχές της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, μέχρι και τη δοκιμή αξιολόγησης των ικανοτήτων και την αξιολόγηση των δεξιοτήτων, τον έλεγχο των φαρμάκων πριν από την απασχόληση και τον προσανατολισμό της νέας μίσθωσης.Όσον αφορά την εξωτερική ανάθεση επιχειρηματικών διαδικασιών, η παράδοση της εργασίας της επεξεργασίας των προσλήψεων είναι ένα από τα πιο συχνά αναθέματα καθήκοντα, δίπλα στις υπηρεσίες υποστήριξης πελατών, προσφέροντας έτσι ένα ευρύ φάσμα επιλογών προσαρμοσμένων σε συγκεκριμένες βιομηχανίες, μέγεθος οργάνωσης ή περιγραφή εργασίας.Σήμερα, η αυξημένη ζήτηση για εξωτερική ανάθεση διαδικασίας πρόσληψης έχει οδηγήσει σε τεράστιες διαφορές μεταξύ των υπηρεσιών απασχόλησης και των εταιρειών στελέχωσης του παρελθόντος και των σημερινών παρόχων διαχείρισης διαδικασιών προσλήψεων.Οι επαγγελματικοί οργανισμοί επιδιώκουν τώρα να προσδιορίσουν την εξωτερική ανάθεση διαδικασίας πρόσληψης ως ξεχωριστή υπηρεσία από τους οργανισμούς στελέχωσης.Για να διαφοροποιήσουν τις δύο υπηρεσίες, πολλοί πάροχοι υπηρεσιών διαδικασίας πρόσληψης προσφέρουν να υποθέσουν όχι μόνο τις ευθύνες επιλογής και διαχείρισης υποψήφιων, αλλά αναλαμβάνουν ολόκληρο το τμήμα ανθρώπινων πόρων.Ως εκ τούτου, ο πάροχος υπηρεσιών είναι σε θέση να σχεδιάσει καλύτερα, πιο ακριβή συστήματα πρόσληψης για την καλύτερη κάλυψη των αναγκών του οργανισμού.