Ποια είναι η διαδικασία διαχείρισης του έργου;

Η διαδικασία διαχείρισης του έργου περιλαμβάνει το σχεδιασμό, την εκτέλεση και τον έλεγχο των έργων μέσω της αρχής, της μέσης και του τέλους.Η διαδικασία διαχείρισης του έργου ξεκινά με τον ορισμό και τα τελειώματα με το κλείσιμο.Κατά τη διάρκεια του σταδίου εκτέλεσης, ενδέχεται να απαιτούνται προσαρμογές στο αρχικό σχέδιο.Η πρόοδος πρέπει πάντα να παρακολουθείται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου.Η διαδικασία διαχείρισης του έργου μπορεί να συνοψιστεί σε πέντε κύρια βήματα:

1.Ο καθορισμός του σκοπού, του αντικειμενικού και του επιθυμητού τελικού αποτελέσματος του έργου είναι σημαντικές εκτιμήσεις κατά την έναρξη της διαδικασίας διαχείρισης του έργου.Για παράδειγμα, εάν το έργο είναι ένα πακέτο συγκέντρωσης κεφαλαίων άμεσης αλληλογραφίας που θα αποσταλεί σε εθνικό επίπεδο, ο σκοπός του μπορεί να είναι να αποκτήσει νέους επιχειρηματικούς οδηγούς και δωρητές.Ο στόχος του μπορεί να είναι να συμπεριληφθεί νέες πληροφορίες προώθησης προϊόντων για το κοινό -στόχο.Το επιθυμητό αποτέλεσμα μπορεί να είναι να κερδίσει τα προηγούμενα ποσοστά αποτελεσμάτων παρόμοιων πακέτων.Λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς του έργου όσον αφορά τον προϋπολογισμό και τους πόρους θα πρέπει να επιλυθούν νωρίς στη διαδικασία για να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου σχεδιασμού και η εκτέλεση κάτι που δεν μπορεί να οριστικοποιηθεί.Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το έργο διαφημιστικής αλληλογραφίας που περιγράφηκε παραπάνω, ο copywriter θα πρέπει να δοθεί κατευθυντήριες γραμμές στη δημιουργική του σύντομη σύντομη.Διαφορετικά, μπορεί να περιλαμβάνει ιδέες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν μέσα στους περιορισμούς του προϋπολογισμού.

3.Η συναρμολόγηση μιας ομάδας και η ανάθεση εργασιών έργου με ημερομηνίες ολοκλήρωσης αποτελεί κρίσιμο μέρος ενός συστήματος διαχείρισης διαδικασιών.Ενώ ένα άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο και να έχει την ευθύνη για το έργο, συνήθως παίρνει πολλούς υπαλλήλους για να εργαστούν σε διάφορα μέρη του.Στις εταιρείες, ένα έργο εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά τμήματα.Οι διαχειριστές έργων πρέπει συχνά να εργάζονται με πολλούς διαφορετικούς επικεφαλής των τμημάτων για να ολοκληρώσουν τα έργα.

4.Οι ημερομηνίες ολοκλήρωσης για εργασίες πρέπει να ελεγχθούν και να παρακολουθούνται από τον διαχειριστή του έργου.Κατά τη διάρκεια αυτού του τμήματος της διαδικασίας διαχείρισης του έργου, ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές στο αρχικό του σχέδιο.Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλα θα ολοκληρωθούν εγκαίρως.Το έργο πρέπει σίγουρα να είναι στον έλεγχό του.Ο έλεγχος του αποτελέσματος του έργου λαμβάνει συνήθως εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.Το κλείσιμο της διαδικασίας διαχείρισης του έργου είναι το τελικό στάδιο.Όλα τα χαλαρά άκρα πρέπει να είναι δεμένα.Πρέπει να κατατεθεί γραφειοκρατία και οι κατάλληλες πληρωμές στους εργολάβους.Πρέπει να αναλυθεί η επιτυχία ή η αποτυχία του έργου.Θα πρέπει να γίνουν σημειώσεις σε οποιεσδήποτε αλλαγές που θα βοηθούσαν παρόμοια μελλοντικά έργα να λειτουργούν πιο ομαλά.