Quá trình quản lý dự án là gì?

Quy trình quản lý dự án liên quan đến lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các dự án thông qua bắt đầu, giữa và kết thúc của họ.Quá trình quản lý dự án bắt đầu với việc xác định và kết thúc với việc đóng cửa.Trong giai đoạn thực hiện, các điều chỉnh theo kế hoạch ban đầu có thể là cần thiết.Tiến độ phải luôn được theo dõi trong suốt thời gian của dự án.Quá trình quản lý dự án có thể được tóm tắt trong năm bước chính: 1.Xác định mục đích, mục tiêu và kết quả cuối cùng của dự án là những cân nhắc quan trọng khi bắt đầu quy trình quản lý dự án.Ví dụ: nếu dự án là gói gây quỹ thư trực tiếp được gửi qua đường bộ trên toàn quốc, mục đích của nó có thể là để có được các nhà tài trợ và khách hàng tiềm năng mới.Mục tiêu của nó có thể là bao gồm thông tin quảng cáo sản phẩm mới cho đối tượng mục tiêu.Kết quả mong muốn có thể là đánh bại tỷ lệ kết quả trước đó của các gói tương tự. 2.Xem xét các hạn chế của dự án về ngân sách và nguồn lực nên được giải quyết sớm trong quá trình để tránh lãng phí lập kế hoạch thời gian và thực hiện một cái gì đó có thể được hoàn thiện.Chẳng hạn, sử dụng dự án thư trực tiếp được mô tả ở trên, copywriter nên được cung cấp hướng dẫn trong bản tóm tắt sáng tạo của mình.Nếu không, anh ta hoặc cô ta có thể bao gồm các ý tưởng có thể hoàn thành trong các hạn chế ngân sách.

3.Lắp ráp một nhóm và giao nhiệm vụ dự án với ngày hoàn thành là một phần quan trọng của hệ thống quản lý quy trình.Mặc dù một người có thể chịu trách nhiệm và có trách nhiệm với dự án, nhưng nó thường cần nhiều nhân viên làm việc trên các phần khác nhau của nó.Trong các công ty, một dự án làm việc có thể liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau.Các nhà quản lý dự án thường phải làm việc với nhiều người đứng đầu bộ phận khác nhau để hoàn thành các dự án. 4.Ngày hoàn thành cho các nhiệm vụ cần được kiểm tra và theo dõi bởi người quản lý dự án.Trong phần này của quy trình quản lý dự án, người quản lý phải thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào cho kế hoạch ban đầu của mình.Người quản lý dự án phải đảm bảo mọi thứ sẽ được hoàn thành đúng hạn.Dự án chắc chắn phải nằm trong sự kiểm soát của mình.Kiểm soát kết quả của dự án thường có các kỹ năng giao tiếp và tổ chức tuyệt vời. 5.Đóng quá trình quản lý dự án là giai đoạn cuối cùng.Tất cả các đầu lỏng phải được buộc;Giấy tờ phải được nộp và các khoản thanh toán phù hợp được thực hiện cho các nhà thầu.Sự thành công hay thất bại của dự án nên được phân tích.Ghi chú nên được thực hiện trên bất kỳ thay đổi nào giúp các dự án tương tự tương tự diễn ra suôn sẻ hơn.