Ano ang proseso ng pamamahala ng proyekto?

Ang proseso ng pamamahala ng proyekto ay nagsasangkot ng pagpaplano, pagpapatupad at pagkontrol ng mga proyekto sa pamamagitan ng kanilang simula, gitna at pagtatapos.Ang proseso ng pamamahala ng proyekto ay nagsisimula sa pagtukoy at pagtatapos sa pagsasara.Sa yugto ng pagpapatupad, maaaring kailanganin ang mga pagsasaayos sa orihinal na plano.Ang pag -unlad ay dapat palaging sinusubaybayan sa buong tagal ng proyekto.Ang proseso ng pamamahala ng proyekto ay maaaring mai -kabuuan sa limang pangunahing hakbang:

1.Ang pagtukoy sa layunin, layunin at ang nais na resulta ay mahalagang pagsasaalang -alang kapag sinimulan ang proseso ng pamamahala ng proyekto.Halimbawa, kung ang proyekto ay isang direktang pakete ng fundraising ng mail na maipadala sa buong bansa, ang layunin nito ay maaaring makakuha ng mga bagong nangunguna sa negosyo at donor.Ang layunin nito ay maaaring isama ang mga bagong impormasyon sa promosyon ng produkto para sa target na madla.Ang nais na resulta ay maaaring talunin ang mga nakaraang mga rate ng mga resulta ng magkatulad na mga pakete.

2.Isinasaalang -alang ang mga limitasyon ng proyekto sa mga tuntunin ng badyet at mga mapagkukunan ay dapat malutas nang maaga sa proseso upang maiwasan ang pag -aaksaya ng oras sa pagpaplano at pagpapatupad ng isang bagay na hindi ma -finalize.Halimbawa, gamit ang direktang proyekto ng mail na inilarawan sa itaas, ang copywriter ay dapat bigyan ng mga alituntunin sa kanyang malikhaing maikling.Kung hindi, maaaring isama niya ang mga ideya na hindi makumpleto sa loob ng mga pagpigil sa mga badyet.

3.Ang pagtipon ng isang koponan at pagtatalaga ng mga gawain ng proyekto na may mga petsa ng pagkumpleto ay isang mahalagang bahagi ng isang sistema ng pamamahala ng proseso.Habang ang isang tao ay maaaring namamahala at may responsibilidad para sa proyekto, karaniwang tumatagal ng maraming mga empleyado upang magtrabaho sa iba't ibang bahagi nito.Sa mga kumpanya, ang isang proyekto sa trabaho ay maaaring kasangkot sa maraming iba't ibang mga kagawaran.Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat na madalas na gumana sa maraming iba't ibang mga pinuno ng departamento upang makumpleto ang mga proyekto.

4.Ang mga petsa ng pagkumpleto para sa mga gawain ay kailangang suriin at susundan ng manager ng proyekto.Sa bahaging ito ng proseso ng pamamahala ng proyekto, ang manager ay dapat gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos sa kanyang orihinal na plano.Dapat tiyakin ng manager ng proyekto na ang lahat ay makumpleto sa oras.Ang proyekto ay dapat na nasa kanyang kontrol.Ang pagkontrol sa kinalabasan ng proyekto ay karaniwang tumatagal ng mahusay na kasanayan sa organisasyon at komunikasyon.

5.Ang pagsasara ng proseso ng pamamahala ng proyekto ay ang pangwakas na yugto.Ang lahat ng mga maluwag na dulo ay dapat na nakatali;Ang papeles ay dapat isampa at ang naaangkop na pagbabayad na ginawa sa mga kontratista.Ang tagumpay o pagkabigo ng proyekto ay dapat na masuri.Ang mga tala ay dapat gawin sa anumang mga pagbabago na makakatulong sa mga katulad na proyekto sa hinaharap na tumakbo nang mas maayos.