Apa proses manajemen proyek?

Proses manajemen proyek melibatkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan proyek melalui awal, tengah dan akhir mereka.Proses manajemen proyek dimulai dengan mendefinisikan dan selesai dengan penutupan.Selama tahap eksekusi, penyesuaian rencana asli mungkin diperlukan.Kemajuan harus selalu dilacak sepanjang durasi proyek.Proses manajemen proyek dapat diringkas dalam lima langkah utama:

1.Mendefinisikan tujuan proyek, tujuan, dan hasil akhir yang diinginkan adalah pertimbangan penting ketika memulai proses manajemen proyek.Misalnya, jika proyek ini adalah paket penggalangan dana surat langsung yang akan dikirimkan secara nasional, tujuannya mungkin untuk mendapatkan prospek dan donor bisnis baru.Tujuannya mungkin untuk memasukkan informasi promosi produk baru untuk audiens target.Hasil yang diinginkan mungkin untuk mengalahkan tingkat hasil sebelumnya dari paket yang sama.

2.Mempertimbangkan keterbatasan proyek dalam hal anggaran dan sumber daya harus diselesaikan lebih awal dalam proses untuk menghindari pemborosan perencanaan waktu dan melaksanakan sesuatu yang tidak dapat diselesaikan.Misalnya, menggunakan proyek surat langsung yang dijelaskan di atas, copywriter harus diberikan pedoman dalam brief kreatifnya.Kalau tidak, ia dapat memasukkan ide -ide yang tidak dapat diselesaikan dalam pengekangan anggaran.

3.Merakit tim dan menugaskan tugas proyek dengan tanggal penyelesaian adalah bagian penting dari sistem manajemen proses.Sementara satu orang mungkin bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas proyek ini, biasanya dibutuhkan banyak karyawan untuk bekerja di bagian yang berbeda.Di perusahaan, proyek kerja mungkin melibatkan banyak departemen yang berbeda.Manajer proyek harus sering bekerja dengan banyak kepala departemen yang berbeda untuk menyelesaikan proyek.

4.Tanggal penyelesaian untuk tugas perlu diperiksa dan ditindaklanjuti oleh manajer proyek.Selama bagian dari proses manajemen proyek ini, manajer harus melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk rencana aslinya.Manajer proyek harus memastikan semuanya akan selesai tepat waktu.Proyek pasti harus berada dalam kendali.Mengontrol hasil proyek biasanya membutuhkan keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik.

5.Menutup proses manajemen proyek adalah tahap akhir.Semua ujung yang longgar harus diikat;Dokumen harus diajukan dan pembayaran yang sesuai untuk kontraktor.Keberhasilan atau kegagalan proyek harus dianalisis.Catatan harus dilakukan pada setiap perubahan yang akan membantu proyek yang serupa di masa depan berjalan lebih lancar.