Mi a projektmenedzsment folyamat?

A projektmenedzsment folyamat magában foglalja a projektek tervezését, végrehajtását és ellenőrzését a kezdetben, a középső és a végükön keresztül.A projektmenedzsment folyamata a bezárással és befejezéssel kezdődik.A végrehajtási szakaszban szükség lehet az eredeti terv kiigazítására.Az előrehaladást a projekt időtartama alatt mindig nyomon kell követni.A projektmenedzsment folyamatot öt fő lépésben lehet összefoglalni:

1.A projekt célja, a cél és a kívánt végeredmény meghatározása fontos szempont a projektmenedzsment folyamat megkezdésekor.Például, ha a projekt egy közvetlen postai adománygyűjtő csomag, amelyet országszerte el kell küldeni, akkor annak célja az, hogy új üzleti vezetéseket és adományozókat szerezzen.Célja az, hogy új termékek promóciós információkat tartalmazzon a célközönség számára.A kívánt eredmény lehet a hasonló csomagok korábbi eredményeinek legyőzése.

2.A projekt költségvetési és erőforrásainak korlátozásainak figyelembevételével a folyamat elején kell megoldani, hogy elkerüljék az időtervezés pazarlását és végrehajtását, amelyet nem lehet véglegesíteni.Például, a fent leírt közvetlen levélprojekt használatával a copywriternek útmutatást kell adni kreatív röviden.Ellenkező esetben olyan ötleteket is tartalmazhat, amelyeket nem lehet kitölteni a költségvetés korlátozásaiban.

3.A csapat összeszerelése és a projektfeladatok kiosztása a befejezési dátumokkal a folyamatkezelő rendszer kulcsfontosságú része.Noha egy személy lehet a felelős, és felelősséggel tartozik a projektért, általában sok alkalmazottnak kell dolgozni, hogy dolgozzon a különböző részeiben.A vállalatokban egy munkaprojekt számos különféle osztályt is magában foglalhat.A projektmenedzsereknek gyakran sok különböző osztályvezetõvel kell együttmûködniük a projektek befejezéséhez.

4.A feladatok befejezési dátumait ellenőrizni kell, és ezt a projektmenedzsernek kell követnie.A projektmenedzsment folyamat ezen részén a menedzsernek minden szükséges kiigazítást meg kell végeznie az eredeti tervében.A projektmenedzsernek meg kell győződnie arról, hogy minden időben befejeződik.A projektnek határozottan az irányításában kell lennie.A projekt eredményének ellenőrzése általában kiváló szervezeti és kommunikációs készségeket igényel.

5.A projektmenedzsment folyamat lezárása az utolsó szakasz.Az összes laza véget meg kell kötni;A papírmunkát be kell nyújtani, és a megfelelő kifizetéseket a vállalkozóknak kell fizetni.El kell elemezni a projekt sikerét vagy kudarcát.Megjegyzéseket kell tenni minden olyan változásról, amely elősegítené a hasonló jövőbeli projektek zökkenőmentesebb futását.