Ποιες είναι οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγοράς;

Ο διαχειριστής αγορών διαπραγματεύεται συμβάσεις εφοδιασμού με εξωτερικούς πωλητές και διαχειρίζεται τις καθημερινές δραστηριότητες των ανθρώπων που απασχολούνται στο τμήμα προμηθειών.Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους εποπτικούς ρόλους, οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν την πρόσληψη, την καθοδήγηση και τον τερματισμό των εργαζομένων.Οι άνθρωποι που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους έχουν επίσης επιφορτιστεί με τη διαχείριση των προϋπολογισμών των τμημάτων και την παραγωγή οικονομικών εκθέσεων.

Οι εταιρείες που εμπλέκονται σε διαφορετικούς τύπους βιομηχανιών πρέπει να αποκτήσουν και τις δύο ποσότητες τόσο ανθεκτικών όσο και μη ανθεκτικών αγαθών.Ορισμένα από αυτά τα αντικείμενα, όπως οι πρώτες ύλες, χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών, ενώ άλλα αντικείμενα όπως έπιπλα γραφείου ή μονάδες αποθήκευσης αποτελούν απαραίτητο μέρος οποιασδήποτε θέσης εργασίας.Οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν τους πωλητές επικοινωνίας και την προσπάθεια αγοράς προμηθειών στη χαμηλότερη δυνατή τιμή.Συνήθως, οι διαχειριστές έχουν τη διακριτική ευχέρεια να διαπραγματευτούν βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες συμβάσεις και σε πολλές περιπτώσεις, οι τιμές εξαρτώνται από τη διάρκεια αυτών των συμφωνιών.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση μπορεί να έχει έναν διευθυντή προμηθειών που χειρίζεται τις ανάγκες αγοράς ολόκληρης της εταιρείας, ενώ σε άλλες περιπτώσεις, οι μεγάλες επιχειρήσεις απασχολούν αρκετούς ανθρώπους σε αυτούς τους ρόλους.Κάθε διαχειριστής χειρίζεται την απόκτηση ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.Οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν τακτικά την εξέταση των λειτουργικών δαπανών και των επιπέδων αποθεμάτων για να καθορίσουν εάν η εταιρεία διαθέτει επαρκή προμήθειες για την κάλυψη των αναγκών της.Εάν ένα τμήμα έχει περίσσεια χαρτιού, μελάνι ή άλλο τύπο βασικής προσφοράς γραφείου, τότε ο διαχειριστής μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος της εταιρείας, ανακατανέμοντας αυτές τις προμήθειες σε άλλο τμήμα που δεν διαθέτει τέτοιες προμήθειες.Επιπλέον, εάν ένας διαχειριστής του τμήματος βρει έναν τρόπο να μειώσει το κόστος εξαλείφοντας τα απόβλητα, τότε ο διαχειριστής αγορών μπορεί να αναμεταδίδει λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα μέτρα μείωσης του κόστους σε άλλους επόπτες των τμημάτων.των εργαζομένων.Ένας μεμονωμένος διευθυντής μπορεί να επιβλέπει μια ομάδα πρακτόρων προμηθειών, ο καθένας από τους οποίους έχει επιφορτιστεί με τη διαπραγμάτευση συμφωνιών με συγκεκριμένους προμηθευτές.Ο διαχειριστής πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτά τα άτομα κατανοούν τις πολιτικές της εταιρείας και έχουν τις απαιτούμενες διαπροσωπικές δεξιότητες για να διαπραγματευτούν επιθετικά για λογαριασμό της επιχείρησης.Οι εργαζόμενοι που παραγγέλνουν πάρα πολύ ή πολύ λίγα ή που εκτελούν κακώς στις δουλειές τους μπορεί να χρειαστούν πρόσθετη προπόνηση one-on-one από τον διευθυντή.Εάν ένας εργαζόμενος αποδειχθεί απρόθυμος ή ανίκανος να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας του, τότε ο διαχειριστής αγορών είναι υπεύθυνος για την πειθαρχία, την πυροδότηση και την αντικατάσταση αυτού του υπαλλήλου.