Apa tanggung jawab manajer pembelian?

Seorang manajer pembelian menegosiasikan kontrak pasokan dengan vendor luar dan mengelola kegiatan sehari-hari orang yang dipekerjakan di departemen pengadaan.Seperti kebanyakan peran pengawasan, tanggung jawab manajer pembelian termasuk karyawan perekrutan, pembinaan dan penghentian.Orang-orang yang dipekerjakan dalam peran ini juga ditugaskan untuk mengelola anggaran departemen dan memproduksi laporan keuangan.

Perusahaan yang terlibat dalam berbagai jenis industri harus memperoleh kedua jumlah barang yang tahan lama dan tidak tahan lama.Beberapa barang ini, seperti bahan baku, digunakan untuk memproduksi barang sementara barang -barang lain seperti furnitur kantor atau unit penyimpanan adalah bagian penting dari setiap lokasi kerja.Tanggung jawab manajer pembelian termasuk menghubungi vendor dan mencoba membeli persediaan dengan harga serendah mungkin.Biasanya, manajer memiliki keleluasaan untuk menegosiasikan kontrak jangka pendek dan jangka panjang dan dalam banyak kasus, harga tergantung pada lamanya kesepakatan ini.Dalam beberapa kasus, sebuah perusahaan mungkin memiliki satu manajer pengadaan yang menangani seluruh kebutuhan pembelian perusahaan sementara dalam kasus lain, perusahaan besar mempekerjakan beberapa orang dalam peran ini;Tanggung jawab manajer pembelian termasuk secara berkala meninjau biaya operasi dan tingkat inventaris untuk menentukan apakah perusahaan memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhannya.Jika satu departemen memiliki kelebihan kertas, tinta atau jenis pasokan kantor dasar lainnya maka manajer dapat mengurangi biaya keseluruhan perusahaan dengan merealokasi pasokan tersebut ke departemen lain yang tidak memiliki persediaan tersebut.Selain itu, jika satu manajer departemen menemukan cara untuk mengurangi biaya dengan menghilangkan limbah maka manajer pembelian dapat menyampaikan rincian dari ukuran pemotongan biaya tersebut kepada pengawas departemen lainnya.

Selain mengelola akuisisi dan persediaan, tanggung jawab manajer pembelian juga mencakup pengawasankaryawan.Seorang manajer tunggal dapat mengawasi tim agen pengadaan yang masing -masing ditugaskan untuk menegosiasikan kesepakatan dengan pemasok tertentu.Manajer harus memastikan bahwa orang -orang ini memahami kebijakan perusahaan dan memiliki keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk secara agresif bernegosiasi atas nama perusahaan.Karyawan yang memesan terlalu banyak atau terlalu sedikit atau yang berkinerja buruk dalam pekerjaan mereka mungkin memerlukan pembinaan satu-satu tambahan dari manajer.Jika seorang pekerja terbukti tidak mau atau tidak dapat meningkatkan kinerja pekerjaannya maka manajer pembelian bertanggung jawab untuk mendisiplinkan, memecat, dan mengganti karyawan itu.