ความรับผิดชอบของผู้จัดการการจัดซื้อคืออะไร?

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเจรจาสัญญาจัดหากับผู้ขายภายนอกและจัดการกิจกรรมประจำวันของคนที่ทำงานในแผนกจัดหาเช่นเดียวกับบทบาทการกำกับดูแลส่วนใหญ่ความรับผิดชอบของผู้จัดการการจัดซื้อรวมถึงการจ้างงานการฝึกสอนและการยกเลิกพนักงานผู้ที่ทำงานในบทบาทเหล่านี้ยังได้รับมอบหมายให้จัดการงบประมาณของแผนกและการจัดทำรายงานทางการเงิน

บริษัท ที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมประเภทต่าง ๆ ต้องได้รับทั้งสินค้าทั้งที่ทนทานและไม่ทนทานรายการเหล่านี้บางรายการเช่นวัตถุดิบใช้ในการผลิตสินค้าในขณะที่รายการอื่น ๆ เช่นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือหน่วยเก็บข้อมูลเป็นส่วนที่จำเป็นของสถานที่ทำงานใด ๆความรับผิดชอบของผู้จัดการการจัดซื้อรวมถึงการติดต่อกับผู้ขายและพยายามซื้ออุปกรณ์ในราคาต่ำสุดที่เป็นไปได้โดยทั่วไปผู้จัดการมีดุลยพินิจในการเจรจาสัญญาระยะสั้นและระยะยาวและในหลาย ๆ กรณีราคาขึ้นอยู่กับระยะเวลาของข้อตกลงเหล่านี้ในบางกรณี บริษัท อาจมีผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหนึ่งรายที่จัดการกับความต้องการของ บริษัท ทั้งหมดในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ บริษัท ขนาดใหญ่จ้างคนหลายคนในบทบาทเหล่านี้ผู้จัดการแต่ละคนจัดการกับการได้มาของผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่ง

ตลอดเวลาที่ บริษัท ต้องการอาจเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของระดับการผลิตอาจหมายความว่า บริษัท จะต้องเพิ่มหรือลดการซื้อสินค้าคงคลังความรับผิดชอบของผู้จัดการการจัดซื้อรวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและระดับสินค้าคงคลังเป็นประจำเพื่อพิจารณาว่า บริษัท มีเสบียงเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการหรือไม่หากแผนกหนึ่งมีกระดาษส่วนเกินหมึกหรืออุปทานสำนักงานขั้นพื้นฐานประเภทอื่นผู้จัดการอาจลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของ บริษัท โดยการจัดหาเสบียงเหล่านั้นไปยังแผนกอื่นที่ไม่มีเสบียงดังกล่าวนอกจากนี้หากผู้จัดการแผนกคนหนึ่งหาวิธีลดต้นทุนโดยการกำจัดของเสียผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาจถ่ายทอดรายละเอียดของมาตรการลดต้นทุนเหล่านั้นไปยังหัวหน้าแผนกอื่น ๆ

นอกเหนือจากการจัดการการซื้อกิจการและวัสดุสิ้นเปลืองความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อยังรวมถึงการกำกับดูแลของพนักงานผู้จัดการคนเดียวอาจดูแลทีมตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างแต่ละคนได้รับมอบหมายให้เจรจาข้อตกลงกับซัพพลายเออร์เฉพาะผู้จัดการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลเหล่านี้เข้าใจนโยบายของ บริษัท และมีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่จำเป็นในการเจรจาต่อรองในนามของ บริษัทพนักงานที่สั่งซื้อมากเกินไปหรือน้อยเกินไปหรือทำงานได้ไม่ดีในงานของพวกเขาอาจต้องมีการฝึกสอนแบบตัวต่อตัวเพิ่มเติมจากผู้จัดการหากคนงานพิสูจน์ให้เห็นว่าไม่เต็มใจหรือไม่สามารถปรับปรุงการปฏิบัติงานของเขาหรือเธอได้ผู้จัดการการจัดซื้อจะรับผิดชอบในการลงโทษทางวินัยการยิงและการแทนที่พนักงานนั้น