Trách nhiệm của người quản lý mua hàng là gì?

Một người quản lý mua hàng đàm phán hợp đồng cung cấp với các nhà cung cấp bên ngoài và quản lý các hoạt động hàng ngày của những người làm việc trong bộ phận mua sắm.Như với hầu hết các vai trò giám sát, trách nhiệm của một người quản lý mua hàng bao gồm tuyển dụng, huấn luyện và chấm dứt nhân viên.Những người làm việc trong các vai trò này cũng được giao nhiệm vụ quản lý ngân sách của bộ phận và sản xuất các báo cáo tài chính. Các công ty liên quan đến các loại công nghiệp khác nhau phải có được cả số lượng cả hàng hóa bền và không bền.Một số trong các mặt hàng này, chẳng hạn như nguyên liệu thô, được sử dụng để sản xuất hàng hóa trong khi các mặt hàng khác như đồ nội thất văn phòng hoặc đơn vị lưu trữ là một phần cần thiết của bất kỳ địa điểm làm việc nào.Trách nhiệm của một người quản lý mua hàng bao gồm liên hệ với các nhà cung cấp và cố gắng mua nguồn cung cấp với giá thấp nhất có thể.Thông thường, các nhà quản lý có toàn quyền đàm phán các hợp đồng ngắn hạn và dài hạn và trong nhiều trường hợp, giá cả phụ thuộc vào thời gian của các giao dịch này.Trong một số trường hợp, một công ty có thể có một người quản lý mua sắm xử lý toàn bộ nhu cầu mua của công ty trong khi trong các trường hợp khác, các công ty lớn sử dụng một số người trong các vai trò này;Mỗi người quản lý xử lý việc mua lại một loại sản phẩm cụ thể. Trong suốt thời gian, một công ty cần có thể thay đổi và tăng hoặc giảm mức sản xuất có thể có nghĩa là công ty phải tăng hoặc giảm mua hàng tồn kho.Trách nhiệm của người quản lý mua hàng bao gồm thường xuyên xem xét chi phí hoạt động và mức tồn kho để xác định xem công ty có đủ nguồn cung để đáp ứng nhu cầu của mình hay không.Nếu một bộ phận có quá nhiều giấy, mực hoặc một loại nguồn cung cấp cơ bản khác thì người quản lý có thể giảm chi phí tổng thể của các công ty bằng cách phân bổ lại các nguồn cung cấp đó cho một bộ phận khác thiếu nguồn cung cấp đó.Ngoài ra, nếu một người quản lý bộ phận tìm cách giảm chi phí bằng cách loại bỏ chất thải thì người quản lý mua hàng có thể chuyển chi tiết về các biện pháp cắt giảm chi phí cho các giám sát viên của bộcủa nhân viên.Một người quản lý duy nhất có thể giám sát một nhóm các đại lý mua sắm mà mỗi người được giao nhiệm vụ đàm phán với các nhà cung cấp cụ thể.Người quản lý phải đảm bảo rằng những cá nhân này hiểu các chính sách của công ty và có các kỹ năng giao tiếp cần thiết để đàm phán tích cực thay mặt cho các công ty.Nhân viên đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít hoặc thực hiện kém trong công việc của họ có thể cần thêm huấn luyện một đối một từ người quản lý.Nếu một công nhân chứng minh không muốn hoặc không thể cải thiện hiệu suất công việc của mình thì người quản lý mua hàng có trách nhiệm kỷ luật, sa thải và thay thế nhân viên đó.