Τι κάνει ένας διαχειριστής προσωπικού;

Ένας διαχειριστής προσωπικού εργάζεται σε ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού (HR) και αναλαμβάνει την ευθύνη για θέματα που σχετίζονται με την πρόσληψη, την κατάρτιση και τον τερματισμό των εργαζομένων.Οι κυβερνητικές οντότητες και οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών απασχολούν διαχειριστές προσωπικού, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις οι οργανισμοί λειτουργούν χωρίς προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού.Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι επόπτες των τμημάτων χειρίζονται συνήθως θέματα στελέχωσης.Οι μεγάλες εταιρείες συχνά απασχολούν μια ομάδα διαχειριστών προσωπικού και διαιρούν τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού μεταξύ αυτών των εργαζομένων.Οι διαχειριστές αναφέρουν συνήθως σε έναν διευθυντή ή διευθυντή προσωπικού ή διευθυντή προσωπικού ή διευθυντή.

Όταν οι θέσεις εργασίας γίνονται κενές, ο διαχειριστής του προσωπικού πρέπει να δημιουργήσει μια απαίτηση εργασίας.Αυτό το έγγραφο περιγράφει τα βασικά καθήκοντα εργασίας και συνήθως περιλαμβάνει έναν κατάλογο των ακαδημαϊκών και επαγγελματικών διαπιστευτηρίων που πρέπει να έχει ο αιτών για να ληφθεί υπόψη για τη θέση.Οι διαχειριστές συνήθως συνεργάζονται στενά με τους διαχειριστές των τμημάτων για να καθορίσουν το εύρος μισθών για κάθε κενή θέση.Οι ανοικτές θέσεις συχνά δημοσιεύονται εσωτερικά, γεγονός που περιλαμβάνει τον διαχειριστή του προσωπικού που στέλνει γύρω από την εταιρία ευρύτατα μνημόνια ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καταστήσει τους πιθανούς υποψηφίους να γνωρίζουν το άνοιγμα της εργασίας.Εάν μια επιχείρηση δεν μπορεί να συμπληρώσει μια θέση από τότε ο διαχειριστής διαφημίζει το ρόλο εξωτερικά στις εφημερίδες, σε γραφεία απασχόλησης ή σε απευθείας σύνδεση.

Ο διαχειριστής του προσωπικού εξετάζει τις αιτήσεις εργασίας και τις συνεντεύξεις.Εάν ο διαχειριστής μίσθωσης επιθυμεί να προσφέρει τη δουλειά σε έναν συγκεκριμένο υποψήφιο, τότε ο διαχειριστής πρέπει να διαπραγματευτεί όρους με τον αιτούντα και να διεξάγει κάθε απαραίτητο υπόβαθρο ή ελέγχους αναφοράς.Ο διαχειριστής διεξάγει νέο προσανατολισμό των εργαζομένων, ο οποίος περιλαμβάνει την εξήγηση της εταιρικής κουλτούρας, των παροχών και των βασικών λειτουργιών εργασίας στους νέους νεοσύλλεκτους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διαχειριστής του προσωπικού αναλαμβάνει επίσης την ευθύνη για την κατάρτιση νέων προσλήψεων ή για τον προγραμματισμό των εκπαιδευτικών συνεδριών.

Διαφορές μεταξύ του προσωπικού και των πειθαρχικών θεμάτων αντιμετωπίζονται κανονικά από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.Οι διαχειριστές του προσωπικού πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι διαχειριστές των τμημάτων δεν έχουν παραβιάσει τους νόμους, διακρίνοντας τους εργαζόμενους ή ενεργώντας ανήθικα.Οι διαχειριστές του ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να κανονίσουν να υποβληθούν σε υπάλληλοι, να υποβιβαστούν ή να απολυθούν κακοί υπάλληλοι.Όταν τερματίζονται οι εργαζόμενοι, συνήθως πέφτει στον διαχειριστή του προσωπικού για να ακυρώσει τα οφέλη του υπαλλήλου και να εκταμιεύσει τον τελικό μισθό του υπαλλήλου.Σε ορισμένες περιπτώσεις τερματίστηκαν οι υπάλληλοι που καταθέτουν τις κατηγορίες εναντίον της επιχείρησης, οπότε ο διαχειριστής του προσωπικού μπορεί να χρειαστεί να εμφανιστεί στο δικαστήριο για να εξηγήσει τη συμπεριφορά της επιχείρησης. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, οι θέσεις εργασίας διαχειριστή είναι θέσεις εισόδου στο επίπεδο των οποίων μπορούν να υποβάλουν στους αποφοίτους γυμνασίου.Οι μεγάλες εταιρείες απαιτούν συχνά από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού να έχει πτυχία στη διοίκηση επιχειρήσεων, διαχείρισης ή προσωπικού.Το έμπειρο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να μεταβεί σε ρόλους διαχείρισης.Γενικά, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού έχουν ελάχιστη άμεση επαφή με υπαλλήλους της εταιρείας εκτός από τους διαχειριστές προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού που διαχειρίζονται.